Laskutusprosessin kehittäminen ohjelmistorobotiikan avulla Mehiläinen-konsernissa
Misukka, Tuomas (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022100620935
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022100620935
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö oli kehityshanke. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Virta-järjestelmästä tehtävää laskutusprosessia ohjelmistorobotiikan avulla Mehiläinen-konsernin taloushallinnossa. Ohjelmistorobotin työnkulku kehitettiin Virta-järjestelmästä tehtävän laskutusprosessin osa-alueelta, laskutustiimin näkökulmasta. Tavoitteena oli myös tietoperustan avulla tuottaa tietoa taloushallinnon prosesseista, taloushallinnon digitalisoitumisesta sekä ohjelmistorobotiikasta.
Opinnäytetyön tietoperusta oli jaettu kahteen eri aiheeseen. Ensimmäiseksi käsiteltiin taloushallintoa ja sen prosesseja sekä taloushallinnon digitalisaatiota ja kehitystä älykkääksi taloushallinnoksi. Tietoperustan toisessa osassa käsiteltiin ohjelmistorobotiikkaa ja selvitettiin, millainen työkalu oli UiPath, koska sitä käytettiin kehityshankkeessa ohjelmistorobotin työkaluna.
Opinnäytetyön kehityshankkeen lopputuloksena ohjelmistorobotti saatiin kehitettyä sellaiseksi, että sen avulla laskutusprosessia voitiin kehittää ja automatisoida. Kehittämisen avulla Mehiläinen-konsernin julkisten terveyspalveluiden hoitajavuokrauksen työntekijöiden ilmoitukset voidaan tarkistaa, muodostaa palkka-aineistot sekä laskutusaineisto Virta-järjestelmästä.
Kehityshankkeen johtopäätöksenä voitiin todeta, että ohjelmistorobotti oli hyvä työkalu rutiininomaisten työvaiheiden automatisointia varten. Ohjelmistorobotin kehityksessä oli huomioitava, että alkudatan tai järjestelmän on oltava kunnossa, sekä niiden kehitykseen on varauduttava, jotta ohjelmistorobotti voitaisiin saada toimimaan tehokkaasti.
Opinnäytetyön tietoperusta oli jaettu kahteen eri aiheeseen. Ensimmäiseksi käsiteltiin taloushallintoa ja sen prosesseja sekä taloushallinnon digitalisaatiota ja kehitystä älykkääksi taloushallinnoksi. Tietoperustan toisessa osassa käsiteltiin ohjelmistorobotiikkaa ja selvitettiin, millainen työkalu oli UiPath, koska sitä käytettiin kehityshankkeessa ohjelmistorobotin työkaluna.
Opinnäytetyön kehityshankkeen lopputuloksena ohjelmistorobotti saatiin kehitettyä sellaiseksi, että sen avulla laskutusprosessia voitiin kehittää ja automatisoida. Kehittämisen avulla Mehiläinen-konsernin julkisten terveyspalveluiden hoitajavuokrauksen työntekijöiden ilmoitukset voidaan tarkistaa, muodostaa palkka-aineistot sekä laskutusaineisto Virta-järjestelmästä.
Kehityshankkeen johtopäätöksenä voitiin todeta, että ohjelmistorobotti oli hyvä työkalu rutiininomaisten työvaiheiden automatisointia varten. Ohjelmistorobotin kehityksessä oli huomioitava, että alkudatan tai järjestelmän on oltava kunnossa, sekä niiden kehitykseen on varauduttava, jotta ohjelmistorobotti voitaisiin saada toimimaan tehokkaasti.