Toimintolaskentamalli kohdeyrityksen tarpeisiin

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli rakentaa toimintolaskentamalli anonyyminä pysyttelevän toimeksiantajan tarpeisiin. Toimeksiantajana on huolto- ja korjauspalveluita metalli- ja teollisuusalalle tuottava keskisuuri yritys. Kohdeyrityksen kasvun myötä kustannusten laskenta ja hinnoittelu koettiin tärkeämmiksi ja toimeksiantaja halusi työkalun kustannusten tarkasteluun. Työ toteutettiin toiminnallisena tapaustutkimuksena.

Laskentatyökalun toteuttamiseksi päätettiin soveltaa toimintolaskentaa. Toimintopohjaisen laskennan avulla saadaan kuva yrityksen toiminnasta ja tehokkuudesta. Lisäksi toimintolaskenta on sovellettavissa moniin erilaisiin tarpeisiin. Valmista toimintolaskentamallia on tarkoitus käyttää kohdeyrityksen toiminnan kehittämiseksi.

Tietoperustassa käsitellään toimintolaskennan periaatteita, soveltamista sekä toimintolaskentamallin suunnittelua ja rakentamista. Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullisen tutkimuksen menetelmiä ja aineiston keruu toteutettiin avoimilla haastatteluilla kohdeyrityksen henkilöstölle. Laskentamallissa huomioitiin kohdeyrityksen vuoden 2013 tilinpäätöksen ja kirjanpidon lukuja.

Kohdeyrityksen kustannusten laskenta oli ennen opinnäytetyön tekoa hyvin karkealla tasolla ja kustannustietoja jouduttiin käsittelemään ja keräämään paljon eri lähteistä. Jo alkuvaiheessa kustannustietojen käsittelystä ja yhtyeenkokoamisesta saatiin kohdeyritykselle arvokasta tietoa ja huomattiin kehittämismahdollisuuksia. Opinnäytetyön tuloksena syntyneen toimintolaskentamallin avulla saatiin selville kohdeyrityksen toimintokustannukset, joiden avulla kohdeyritys pystyi suunnittelemaan toiminnan tehostamista.

Saatujen tulosten perusteella kohdeyrityksen kannattaa jatkossa panostaa kustannuslaskentaan ja sitä kautta kustannustehokkuuden parantamiseen. Valmista toimintolaskentamallia kohdeyritys voi tulevaisuudessa hyödyntää hinnoittelun uudelleensuunnittelun tukena. Lisäksi selvitettyjen toimintokustannusten avulla on helppo toteuttaa asiakaskannattavuuksien tarkastelua.

The main goal of this thesis was to build an activity-based costing model for a client. The client is a medium sized enterprise, that provides repair and maintenance services for metal and industrial sector. Cost accounting and pricing have become more important because of the growth of the client and the client needed a tool for cost accounting. The thesis was conducted as a functional case study.

Activity-based costing was chosen to be applied to create this cost accounting tool. Activity-based costing provides a view on the client’s operations and efficiency. Activity-based costing is also very applicable to many different situations. The client plans to use this model to develop its operations.

The theory focuses on the principles of activity-based costing, how to use it as well as the planning and building process. To collect the material, qualitative methods were used in the form of open interviews for the clients staff. The financial statement and the accounting of 2013 were taken into account in the activity-based costing model.

Before this thesis the client’s cost accounting was at very rough state, and to conduct this thesis the information about the costs had to be gathered and screened from many different sources. From these early stages of processing the information, the client learned valuable new information about its costs and many targets for development were found. As a result of this thesis and the activity-based costing model built, the activity costs of the client were determined. With the activity costs the client was able to plan improvements to operations.

Results of this thesis indicate that it is very profitable for the client to further develop its cost accounting methods and by doing that the client can improve its operations. The activity-based costing model built in the process of this thesis can be used to redesign the pricing in the future. In addition, with the help of the determined activity costs the client can easily analyze customer profitability.