Lean-menetelmien soveltaminen LVI-suunnittelutoimistossa
Niemelä, Vili (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022110922328
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022110922328
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä toteutetaan LVI-suunnittelutoimistolle tietopaketti Lean-johtamisesta ja valikoiduista Lean-menetelmistä, joita olisi mahdollista hyödyntää yrityksen toiminnassa. Tarkoituksena on myös tuoda ilmi mahdolliset eroavaisuudet työntekijöiden suunnitteluprosesseissa, jotta toimintaa saadaan yhtenäisemmäksi ja luotua työkalut, jotka vähentävät hukkaa yrityksen toiminnassa.
Tavoitteena opinnäytetyössä oli tuoda yritykselle Lean-johtamisen näkökulmasta tietoa ja kehitysehdotuksia, jotka yrityksen olisi mahdollista ottaa halutessaan käyttöön. Kehitysehdotuksista oli tarkoituksena tehdä konkreettiset esimerkit tilanteista, joissa eroavaisuuksia löytyy ja minkälaisilla toiminnoilla niistä aiheutuvaa hukkaa olisi mahdollista vähentää.
Opinnäytetyö toteutettiin haastattelemalla yrityksen työntekijöitä, jotta saatiin kartoitettua yrityksen nykytilanne. Eroavaisuuksien havainnollistamiseksi käytettiin yrityksessä jo tehtyjä projekteja, joista on poistettu asiakas- ja kohdetiedot. Tietoperustana ja aineistona käytettiin useita eri Lean-johtamisen lähteitä.
Olennaisimpina tuloksina opinnäytetyössä havaittiin, että yrityksessä esiintyy hukkaa. Hukan poistamiseksi työntekijät toivoivat haastatteluissa, että yritykselle kehitetään suunnitelmien tarkastuslista. Lisäksi työkuorman havainnollistamiseksi yritykselle tehtiin työlista, josta työntekijöiden työkuorma on helpommin havaittavissa. Näiden lisäksi yrityksen suunnitteluprosesseissa havaittiin eroavaisuuksia, jotka olisivat syytä standardoida, jotta eroavaisuuksista voisi päästä eroon. Eroavaisuuksia olivat muun muassa tulostustiedostojen ja suunnitelmien nimeämiset.
Koska yrityksen toiminnassa esiintyy hukkaa ja eroavaisuuksia, on Lean-johtamisen näkökulmasta niistä päästävä eroon. Eroavaisuudet on mahdollista poistaa standardoimalla toimintatavat yrityksen toimintaan. Yrityksessä esiintyviä hukan muotoja on mahdollista vähentää ja tätä varten toteutettiin työlista ja tarkastuslista. Työlista tulee vähentämään työntekijöiden työkuormaa, joka vähentää muun muassa kiirettä ja siitä johtuvia virheitä. Tarkastuslista tulee parantamaan yrityksen toiminnan laatua, sillä virheitä sisältävät suunnitelmat eivät enää päädy asiakkaalle asti. Jatkossa näitä työkaluja on tarkoitus kehittää entistä soveltuvammiksi yrityksen toimintaa osana Kaizenia, eli jatkuvaa parantamista.
Tavoitteena opinnäytetyössä oli tuoda yritykselle Lean-johtamisen näkökulmasta tietoa ja kehitysehdotuksia, jotka yrityksen olisi mahdollista ottaa halutessaan käyttöön. Kehitysehdotuksista oli tarkoituksena tehdä konkreettiset esimerkit tilanteista, joissa eroavaisuuksia löytyy ja minkälaisilla toiminnoilla niistä aiheutuvaa hukkaa olisi mahdollista vähentää.
Opinnäytetyö toteutettiin haastattelemalla yrityksen työntekijöitä, jotta saatiin kartoitettua yrityksen nykytilanne. Eroavaisuuksien havainnollistamiseksi käytettiin yrityksessä jo tehtyjä projekteja, joista on poistettu asiakas- ja kohdetiedot. Tietoperustana ja aineistona käytettiin useita eri Lean-johtamisen lähteitä.
Olennaisimpina tuloksina opinnäytetyössä havaittiin, että yrityksessä esiintyy hukkaa. Hukan poistamiseksi työntekijät toivoivat haastatteluissa, että yritykselle kehitetään suunnitelmien tarkastuslista. Lisäksi työkuorman havainnollistamiseksi yritykselle tehtiin työlista, josta työntekijöiden työkuorma on helpommin havaittavissa. Näiden lisäksi yrityksen suunnitteluprosesseissa havaittiin eroavaisuuksia, jotka olisivat syytä standardoida, jotta eroavaisuuksista voisi päästä eroon. Eroavaisuuksia olivat muun muassa tulostustiedostojen ja suunnitelmien nimeämiset.
Koska yrityksen toiminnassa esiintyy hukkaa ja eroavaisuuksia, on Lean-johtamisen näkökulmasta niistä päästävä eroon. Eroavaisuudet on mahdollista poistaa standardoimalla toimintatavat yrityksen toimintaan. Yrityksessä esiintyviä hukan muotoja on mahdollista vähentää ja tätä varten toteutettiin työlista ja tarkastuslista. Työlista tulee vähentämään työntekijöiden työkuormaa, joka vähentää muun muassa kiirettä ja siitä johtuvia virheitä. Tarkastuslista tulee parantamaan yrityksen toiminnan laatua, sillä virheitä sisältävät suunnitelmat eivät enää päädy asiakkaalle asti. Jatkossa näitä työkaluja on tarkoitus kehittää entistä soveltuvammiksi yrityksen toimintaa osana Kaizenia, eli jatkuvaa parantamista.