Konepajan tuotantoprosessien kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata toimeksiantajan ydinprosessien nykytila, tunnistaa toiminnan hukkaa muodostavat tekijät sekä löytää keinoja, joiden avulla toimintaa voidaan tehostaa. Lisäksi pyrittiin löytämään työvälineitä, joiden avulla voidaan vakiinnuttaa järjestelmälliset toimintatavat.

Opinnäytetyöhön sisältyvä tutkimus toteutettiin konstruktiivisena tutkimuksena, jolloin tutkimuskysymysten ratkaisuina ei ole konkreettiset esineet vaan abstraktit käsitteet, kuten uudet toimintatavat, joiden avulla saavutetaan haluttu lopputulos. Tutkimustyö aloitettiin luomalla tutkimuskysymykset, jotka perustuivat toimeksiantajan projektille asettamiin tavoitteisiin. Tutkimuskysymyksiä muodostui neljä. Näihin kysymyksiin vastaamalla muodostettiin kuva yrityksen ydinprosesseista, arvioitiin prosesseissa esiintyviä puutteita ja epäjohdonmukaisuuksia sekä etsittiin toimintatapoja kehittäviä työkaluja.

Tutkimuksen teoreettinen perusta muodostettiin syventymällä lean-filosofian keskeisimpiin käsitteisiin, menetelmiin ja työkaluihin. Opinnäytetyön teoreettisessa osuudessa keskityttiin erityisesti prosessien ja toiminnan jatkuvaan parantamiseen ja kehittämiseen liittyviin menetelmiin ja työkaluihin sekä systemaattisen toimintatavan luomiseen. Opinnäytetyössä kuvattiin toimeksiantajan ydinprosessit ja niissä esiintyvät toimijat, prosesseissa esiintyvät päällekkäisyydet ja epäjohdonmukaisuudet, jotka hukkaavat käytössä olevia resursseja. Lisäksi opinnäytetyössä annetaan toimeksiantajalle toimenpide-ehdotuksia sekä käytännön työkaluja, joiden avulla toimintaa voidaan kehittää ja muuttaa systemaattisemmaksi.

Toimeksiantajan päätettäväksi jää, milloin ja miten annetut muutosehdotukset toteutetaan ja millaisia järjestelmällisiä toimintatapoja otetaan käyttöön, jotta toiminnassa esiintyvää hukkaa voidaan poistaa. Systemaattisen toimintatavan ja johtamisen kautta tarkasteltuna on ensiarvoisen tärkeätä asettaa selkeät tavoitteet, kommunikoida ja omaksua ne organisaation kaikilla tasoilla sekä laatia toimintasuunnitelmat, joiden avulla asetetut tavoitteet voidaan saavuttaa. On myös järjestelmällisesti seurattava sovittujen toimenpiteiden toteuttamista ja vaikuttavuutta, jotta toiminnan kehittymistä ja jatkuvaa parantamista voidaan arvioida sekä noudattaa lean-filosofian periaatteita.