Talkoolaissuunnitelma – Miten sitouttaa vapaaehtoiset : case: Rockfest
Olkkola, Mirka (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022111622840
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022111622840
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli saada selville, mikä motivoi tapahtumavapaaehtoisia ja miten heidät saadaan sitoututettua tulemaan työvuoroihinsa. Selvityksen alla oli löytää keinot, joilla he kokisivat olevansa osa järjestettävää tapahtumaa ja samalla sitouttaa heidät mukaan. Työn tuotoksena oli talkoolaissuunnitelma, jolla kuka tahansa vapaaehtoiskoordinaattori onnistuu tehtävässään Nelonen Media Liven omistamassa Rockfestissä.
Teoreettisena viitekehyksenä olivat vapaaehtoiset, vapaaehtoisten johtaminen, sekä heidän motivaationsa ja sitouttamisensa. Menetelminä käytössä olivat kaksi kyselyä, jotka lähetettiin Nelonen Media Liven vuoden 2022 kesän tapahtumien vapaaehtoisille, sekä kaksi haastattelua, joista toinen oli taustatyötä varten ja toinen benchmarkkausta vastaavanlaisesta tapahtumasta.
Tulokseksi saatiin, että vapaaehtoisia motivoi tapahtumien tunnelma, ilmaisliput sekä halu auttaa ja tuntea itsensä hyödylliseksi. Heidät saadaan sitoutettua hyvällä johtamisella, infojen ajoissa lähettämisellä sekä huomioimalla heidät yksilöinä.
Kehitysehdoituksena Nelonen Media Liven pitäisi panostaa vapaaehtoisten koordinointiin. Heidän tulisi palkata ammattilainen tätä tekemään. Se nostaisi Nelonen Media Liven imagoa ja haluttavuutta tapahtumien edelläkävijänä Suomessa.
Teoreettisena viitekehyksenä olivat vapaaehtoiset, vapaaehtoisten johtaminen, sekä heidän motivaationsa ja sitouttamisensa. Menetelminä käytössä olivat kaksi kyselyä, jotka lähetettiin Nelonen Media Liven vuoden 2022 kesän tapahtumien vapaaehtoisille, sekä kaksi haastattelua, joista toinen oli taustatyötä varten ja toinen benchmarkkausta vastaavanlaisesta tapahtumasta.
Tulokseksi saatiin, että vapaaehtoisia motivoi tapahtumien tunnelma, ilmaisliput sekä halu auttaa ja tuntea itsensä hyödylliseksi. Heidät saadaan sitoutettua hyvällä johtamisella, infojen ajoissa lähettämisellä sekä huomioimalla heidät yksilöinä.
Kehitysehdoituksena Nelonen Media Liven pitäisi panostaa vapaaehtoisten koordinointiin. Heidän tulisi palkata ammattilainen tätä tekemään. Se nostaisi Nelonen Media Liven imagoa ja haluttavuutta tapahtumien edelläkävijänä Suomessa.