Tapahtumaportfoliomalli pikkukaupungin tapaan : tapahtumatuotannon verkostot tapahtumien mahdollistajana

Abstract

Tässä opinnäytetyössä on tarkasteltu Heinolan alueen tapahtumatuotannon verkostojen toimintatapoja ja toimivuutta. Opinnäytetyö on tehty yhteistyössä Heinolan kaupungin ja Koulutuskeskus Salpauksen kanssa. Aihe on jalostunut tekijän toimiessa pedagogina koulutussektorilla alueen tapahtumatuotannon verkostojen keskellä. Tavoitteena on kehittää tapahtumaportfoliomalli alueen toimijoille strategiseksi työkaluksi, sekä tuoda esiin kehitysehdotuksia tapahtumatuotannon verkostotyön kehittämiseksi. Aineistoa on kerätty teemahaastattelujen ja työpajan avulla. Kehittämistyössä on tutkittu, millaista lisäarvoa eri toimijat tuovat alueen tapahtumatuotantoon, millaisia yhteistyön muotoja tapahtumatuotannon verkostoissa on tällä hetkellä, ja missä kohden eri toimijoiden prosessit risteävät. Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että pienessä kaupungissa tapahtuu alueen kokoon nähden paljon. Pienen kaupungin tapahtumatuotannon verkostot ovat alueen kokoon nähden suuria ja aineiston perusteella nämä verkostot koostuvat kaikkien sektoreiden toimijoista. Verkostotyö mahdollistaa yhteistyön eri muotoja ja toimii osaamistarpeiden ja osaajien yhdistämisessä. Toimijoita ja erilaista yhteistyötä on runsaasti, mutta se on usein pirstaleista ja vuositasolla kokonaisuus on hajanainen. Jokaisella toimijalla on omat yhteistyön muodot ja sidosryhmille tiedottaminen on haasteellista. Aineistosta nousi esiin tarve verkostojen yhteistyön syventämiselle. Alueen tapahtumaportfoliomalli on kehitetty kuvaamaan alueen tapahtumien kokoa ja määrää, niiden vaatimia resursseja sekä tapahtumien ympärillä olevia mahdollisuuksia erilaisiin yhteistyömuotoihin ja palvelukokonaisuuksiin. Alueen verkostotyöllä on hyvät mahdollisuudet kehittyä tulevaisuudessa niin toiminnallisesti, kuin esimerkiksi erilaisen osaamisen näkökulmasta. Kehittämistyö vaatii tulevaisuudessa verkostojen syvempää yhteistyötä ja kokonaisuuden tulisi olla paremmin koordinoitua. Onnistuneella verkostojen välisellä yhteistyöllä voi olla myös vaikutusta alueen pito- ja vetovoimaan.

Avainsanat: tapahtumaportfoliomalli, tapahtumatuotantoverkostot, pieni alue