Perehdytyksen standardointi Valion Vantaan tehtaalla

Abstract

Työn tavoitteena oli standardoida työhön perehdytystä Valio Vantaan tehtaalla, sillä yhtenäiselle perehdytykselle oli havaittu tarve. Standardisointia lähdettiin toteuttamaan luomalla yhteisiä käytäntöjä ja perehdytysdokumentteja. Tavoitteiksi oli määritelty luoda perehdytyssuunnitelma, menetelmä todentaa perehdytyksen onnistuminen, linja- tai osastokohtainen perehdytyslomake sekä standardoitu työohjepohja. Työn alussa toteutettiin nykytilan selvitys, jonka avulla saatiin tietoa perehdytyksen lähtötilanteesta tehtaalla, ja nykytilan selvityksen tuloksien avulla lähdettiin toteuttamaan itse standardointia.

Työssä lähdettiin ensin rakentamaan linjakohtaista perehdytyslomaketta, joka annettiin testattavaksi tuotantoon, ja testikierroksista saadun palautteen perusteella lomaketta muokattiin sopivammaksi. Perehdytyssuunnitelmaa lähdettiin rakentamaan teorian ja nykytilan selvityksessä ilmenneiden asioiden perusteella. Perehdytyssuunnitelman sisältö jaettiin ajanjaksoihin, ja ajanjaksojen sisälle määritettiin tavoite, toteutustapa, vastuuhenkilöt ja ohjeistus, miten suunnitelma käytännössä toteutetaan. Standardoitua työohjepohjaa lähdettiin luomaan teoriatietoon sekä yrityksellä jo käytössä olleisiin, hyviksi todettuihin työohjeisiin perustuen. Työohjepohja pyrittiin tekemään mahdollisimman selkeäksi, ja siihen sisällytettiin pyydetyt asiat kuten turvallisuus-, 6S-, ja elintarvikehygienia-asiat. Työohjepohja toteutettiin työohjemaisesti, siten että se ohjeisti itsensä käyttöön.

Perehdytyksen todentamiseksi valittiin perehdytystarkastus, johon lähdettiin luomaan menetelmää. Perehdytystarkastuksen ohjeet sisällytettiin perehdytyssuunnitelmaan. Tarkastuksen tueksi tehtiin tiivis, yhden sivun perehdytystarkastuslomake, joka sisältää olennaiset asiat, ja paino on siinä, että uusi henkilö pystyy työ- ja elintarviketurvalliseen itsenäiseen työhön työpisteellään.

Yritys sai insinöörityöstä hyödyllistä tietoa perehdytyksensä tasosta ja lähtökohdan lähteä uudistamaan ja yhtenäistämään perehdytystään perustuen insinöörityössä tehtyihin dokumentteihin. Käytännön toimivuus joidenkin dokumenttien osalta jäi todentamatta työn aikana, sillä ne rajautuivat työn ulkopuolelle.