Hankintastrategia osaksi käytännön työtä Hämeen ELY-keskuksessa : tavoitteena osaavan työvoiman saatavuuden ja riittävyyden varmistaminen
Kinnunen, Tuula (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112924933
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112924933
Tiivistelmä
Tutkimuksen tavoitteena oli hankintastrategian laatiminen ja selvittää, miten se viedään osaksi käytännön hankintatoimintaa. Strategia sisältää keinot ja menetelmät, joiden avulla asetetut tavoitteet saavutetaan. Kehittämistehtävän aikana yhdessä luotu strategia otetaan käyttöön palveluiden hankinnoissa. Suunnitellaan ja käynnistetään konkreettiset toimenpiteet, joilla edistetään strategisten tavoitteiden toimeenpanoa.
Opinnäytetyön tilaaja on Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, jonka tehtävänä on vastata työllistämistä edistävien palveluiden hankinnasta työ- ja elinkeinotoimistossa ja Työllisyyden kuntakokeilussa olevien työnhakija-asiakkaiden ja työnantaja-asiakkaiden käyttöön. Palveluhankinnoilla varmistetaan elinkeinoelämän tarvitseman osaavan työvoiman saatavuutta, yritysten kasvua, kansainvälistymistä ja elinvoiman kehittymistä sekä henkilöasiakkaiden ja osaamisen kehittymistä.
Strategia toteutetaan luomalla yhteinen ymmärrys strategiatyöstä. Kehitystyössä yhteinen ideointi ja osallistujien asiantuntemus muodostavat tutkimuksen etenemisen vaiheittain strategiatyön prosessin mukaisesti. Tässä tutkimuksessa keskeisessä roolissa on osallistaminen ja henkilöt, jotka työskentelevät hankintaprosessin asiantuntijoina työllistämistä edistävien palveluiden hankinnoissa. Lopputuloksena on kuva hankintastrategiasta ja keskeisistä tavoitteista.
Opinnäytetyö on toteutettu toimintatutkimuksena, jonka teoriapohjana on ollut hankintatoimen kirjallisuus. Nykytilan analysointimenetelminä on käytetty spend-analyysia, ostoportfoliota ja julkiselle sektorille kehitettyä suorituskykyä, maturiteettia mittaavaa analyysia. Tutkimusaineiston keräämiseen käytettiin osallistuvaa havainnointia ja haastattelua. Tämä kehitystyö antaa mahdollisuuden siirtyä proaktiivisempaan hankinnan suuntaan mikä vaatii jatkuvaa hankintatoimen kehittämistä suorituskyvyn mittaamiseen ja sen arvioimiseen ja seurantaan.
Opinnäytetyön tilaaja on Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, jonka tehtävänä on vastata työllistämistä edistävien palveluiden hankinnasta työ- ja elinkeinotoimistossa ja Työllisyyden kuntakokeilussa olevien työnhakija-asiakkaiden ja työnantaja-asiakkaiden käyttöön. Palveluhankinnoilla varmistetaan elinkeinoelämän tarvitseman osaavan työvoiman saatavuutta, yritysten kasvua, kansainvälistymistä ja elinvoiman kehittymistä sekä henkilöasiakkaiden ja osaamisen kehittymistä.
Strategia toteutetaan luomalla yhteinen ymmärrys strategiatyöstä. Kehitystyössä yhteinen ideointi ja osallistujien asiantuntemus muodostavat tutkimuksen etenemisen vaiheittain strategiatyön prosessin mukaisesti. Tässä tutkimuksessa keskeisessä roolissa on osallistaminen ja henkilöt, jotka työskentelevät hankintaprosessin asiantuntijoina työllistämistä edistävien palveluiden hankinnoissa. Lopputuloksena on kuva hankintastrategiasta ja keskeisistä tavoitteista.
Opinnäytetyö on toteutettu toimintatutkimuksena, jonka teoriapohjana on ollut hankintatoimen kirjallisuus. Nykytilan analysointimenetelminä on käytetty spend-analyysia, ostoportfoliota ja julkiselle sektorille kehitettyä suorituskykyä, maturiteettia mittaavaa analyysia. Tutkimusaineiston keräämiseen käytettiin osallistuvaa havainnointia ja haastattelua. Tämä kehitystyö antaa mahdollisuuden siirtyä proaktiivisempaan hankinnan suuntaan mikä vaatii jatkuvaa hankintatoimen kehittämistä suorituskyvyn mittaamiseen ja sen arvioimiseen ja seurantaan.