Projektinhallinnan ja -johtamisen mallinnus kollektiivimuotoisessa organisaatiossa
Supperi, Riitta (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022120526438
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022120526438
Tiivistelmä
Opinnäytetyö käsittelee kollektiivimuotoisen organisaation projektinjohtamista ja -hallintaa. Toiminnallisen työn tuloksena syntyi kollektiivimuotoisen organisaatio projektijohtamiseen liittyvät prosessikuvaukset. Mallinnukset syntyivät teoriatiedon, teemahaastatteluiden analyysin ja opinnäytetyön tekijän oman kokemuksen avulla.
Työn toimeksiantaja on Noon viestintä Oy. Noon viestintä Oy on viestintäyritys joka tekee yhteiskunnallista viestintää. Noon kollektiivi on viestinnän freelancereiden yhteisö, joka tekee Noon viestintä Oy:n kautta asiakastoimeksiantoja osakeyhtiön asiakkaille. Haastateltavana oli neljä Noon kollektiivin jäsentä, joista kolme oli Noon viestintä Oy:n osakkaita ja yksi kollektiivin jäsen.
Työ koostuu teoreettisesta viitekehyksestä, teemahaastatteluista ja lopullisista tuotoksista; prosessikuvauksista. Viitekehys kartoittaa kollektiivimuotoisen organisaation erityispiirteitä, luotaa viestintä- ja media-alan työn murrosta ja projektinjohtamisen prosessia perinteisessä organisaatiossa. Teoreettisen viitekehyksen jälkeen kuvaillaan teemahaastattelujen tekoprosessi; haastateltavat henkilöt, haastattelujen teemat ja koodaustapa, jolla aineistosta etsittiin toiminnan logiikkaa. Opinnäytetyössä on hyödynnetty kirjallisuutta ja internetlähteitä teoreettisen viitekehyksen teemoista.
Opinnäytetyön produktiivinen tuotos – kollektiivimaisen organisaation projektijohtamiseen liittyvät prosessikuvaukset – yhdistävät teoreettisen viitekehyksen teoriaa, haastatteluista nousseita toimintatapoja sekä oman kokemukseni myötä heränneitä huomioita projektinjohtamisesta. Prosessikuvausta voi hyödyntää erityisesti viestinnän alalla, verkostomaisessa organisaatiossa toimivat projektijohtajat, tiimivetäjät tai tuottajat.
Kollektiivin jäsenet ovat itsensä työllistäviä freelancereita tai yrittäjä ja tekevät toimeksiantoja oman yrityksensä lukuun. Itsenäisten yrittäjien yhdessä tuottamat palvelut vaativat projektinhallinalta ja -johtamiselta erilaisia taitoja ja prosesseja kuin perinteisessä linjaorganisaatiossa. Opinnäytetyö tunnistaa kollektiivimuotoisen organisaation projektijohtamisen erityispiirteet verrattuna perinteisen linjaorganisaation projektijohtamiseen. Erityispiirteiden tunnistamisen kautta projektinjohtamista on mahdollista parantaa niin, että prosessi palvelee parhaimmalla mahdollisella tavalla Noon viestintä Oy:n liiketoiminnalle asetettuja tavoitteita.
Työn toimeksiantaja on Noon viestintä Oy. Noon viestintä Oy on viestintäyritys joka tekee yhteiskunnallista viestintää. Noon kollektiivi on viestinnän freelancereiden yhteisö, joka tekee Noon viestintä Oy:n kautta asiakastoimeksiantoja osakeyhtiön asiakkaille. Haastateltavana oli neljä Noon kollektiivin jäsentä, joista kolme oli Noon viestintä Oy:n osakkaita ja yksi kollektiivin jäsen.
Työ koostuu teoreettisesta viitekehyksestä, teemahaastatteluista ja lopullisista tuotoksista; prosessikuvauksista. Viitekehys kartoittaa kollektiivimuotoisen organisaation erityispiirteitä, luotaa viestintä- ja media-alan työn murrosta ja projektinjohtamisen prosessia perinteisessä organisaatiossa. Teoreettisen viitekehyksen jälkeen kuvaillaan teemahaastattelujen tekoprosessi; haastateltavat henkilöt, haastattelujen teemat ja koodaustapa, jolla aineistosta etsittiin toiminnan logiikkaa. Opinnäytetyössä on hyödynnetty kirjallisuutta ja internetlähteitä teoreettisen viitekehyksen teemoista.
Opinnäytetyön produktiivinen tuotos – kollektiivimaisen organisaation projektijohtamiseen liittyvät prosessikuvaukset – yhdistävät teoreettisen viitekehyksen teoriaa, haastatteluista nousseita toimintatapoja sekä oman kokemukseni myötä heränneitä huomioita projektinjohtamisesta. Prosessikuvausta voi hyödyntää erityisesti viestinnän alalla, verkostomaisessa organisaatiossa toimivat projektijohtajat, tiimivetäjät tai tuottajat.
Kollektiivin jäsenet ovat itsensä työllistäviä freelancereita tai yrittäjä ja tekevät toimeksiantoja oman yrityksensä lukuun. Itsenäisten yrittäjien yhdessä tuottamat palvelut vaativat projektinhallinalta ja -johtamiselta erilaisia taitoja ja prosesseja kuin perinteisessä linjaorganisaatiossa. Opinnäytetyö tunnistaa kollektiivimuotoisen organisaation projektijohtamisen erityispiirteet verrattuna perinteisen linjaorganisaation projektijohtamiseen. Erityispiirteiden tunnistamisen kautta projektinjohtamista on mahdollista parantaa niin, että prosessi palvelee parhaimmalla mahdollisella tavalla Noon viestintä Oy:n liiketoiminnalle asetettuja tavoitteita.