Kunnossapitovaraston kehittäminen
Valtonen, Tapio (2022)
Valtonen, Tapio
2022
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022120726877
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022120726877
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana oli Yara Suomi Oy Siilinjärven tehtaat. Tavoitteena työssä oli selvittää, miten kunnossapidon kuormalavavarastojen tilat saadaan hyödynnettyä mahdollisimman hyvin. Opinnäytetyössä keskityttiin ylätason suunnitteluun. Tutkimus oli toimeksiantajalle tärkeä, koska varastotiloista on puutetta, varaston arvo on kasvanut merkittävästi ja mahdollisten uusien tilojen rakentaminen tehdasalueelle edellyttää suuria investointeja.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin pääosin teemahaastatteluja, koska tutkimukseen haluttiin saada sellaista tietoa, mitä ei olisi saatu valmiilla tutkimuskysymyksillä. Haastatteluaineiston litteroinnin jälkeen aineisto ana-lysoitiin kolmeen pääteemaan: taloudellinen näkökanta, Lean-tematiikka ja lämpimän varastotilan tarve. Päähuomio ja havainnot kohdistuivat siihen, miksi, mitä ja miten varastoidaan
Kriittisyysmäärittelyn läpikäyneiden osien sijoittamisella tehdasalueen kunnossapitovarastojen sisällä ei koettu olevan suurta merkitystä. Tärkeimpänä pidettiin sitä, että varastonimikkeet on koodattu toiminnanohjausjärjestelmään oikein ja varasto- sekä hyllypaikkojen merkinnät on standardoitu. Lämpimän varastotilan tarve on harkittava tarkkaan, jotta se ei ole pelkästään yksittäisen teknisen henkilön päätettävissä.
Tutkimuksen avulla löydettiin useita kehityskohteita. Tärkeimpinä niistä ovat suhteellisen varaston arvon ja kuormalavahyllyjen täyttöasteen mittarit, hyllymerkintöjen sekä varastoaluekarttojen päivittäminen ja standardointi. Lisäksi kaivattiin ohjeita ja koulutusta varastopalvelun käyttäjille. Osa kehitysehdotuksista on otettu käyttöön jo tutkimuksen aikana ja joitakin niistä siirretään vuosien 2023 ja 2024 kehityssuunnitelmiin. Yaran hankinta- ja varastotoiminnoilla on Suomessa yhteiset prosessit ja -ohjeistukset. Näitä kehitysehdotuksia voidaan hyödyntää myös Uudenkaupungin ja Kokkolan tehtailla sekä mahdollisesti tytäryhtiössä Yara Eco Oy:ssä.
Opinnäytetyö onnistui hyvin ja se tehtiin koronasta ja Ukrainan sodasta huolimatta aikataulussa. Opinnäytetyön tulokset vahvistavat käsitystä siitä, että poikkeustilanteissa varastoinnin merkitys korostuu ja se puolestaan vaatii tarkempaa ja osin myös tavoitteiltaan uudistuvaa suunnittelua.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin pääosin teemahaastatteluja, koska tutkimukseen haluttiin saada sellaista tietoa, mitä ei olisi saatu valmiilla tutkimuskysymyksillä. Haastatteluaineiston litteroinnin jälkeen aineisto ana-lysoitiin kolmeen pääteemaan: taloudellinen näkökanta, Lean-tematiikka ja lämpimän varastotilan tarve. Päähuomio ja havainnot kohdistuivat siihen, miksi, mitä ja miten varastoidaan
Kriittisyysmäärittelyn läpikäyneiden osien sijoittamisella tehdasalueen kunnossapitovarastojen sisällä ei koettu olevan suurta merkitystä. Tärkeimpänä pidettiin sitä, että varastonimikkeet on koodattu toiminnanohjausjärjestelmään oikein ja varasto- sekä hyllypaikkojen merkinnät on standardoitu. Lämpimän varastotilan tarve on harkittava tarkkaan, jotta se ei ole pelkästään yksittäisen teknisen henkilön päätettävissä.
Tutkimuksen avulla löydettiin useita kehityskohteita. Tärkeimpinä niistä ovat suhteellisen varaston arvon ja kuormalavahyllyjen täyttöasteen mittarit, hyllymerkintöjen sekä varastoaluekarttojen päivittäminen ja standardointi. Lisäksi kaivattiin ohjeita ja koulutusta varastopalvelun käyttäjille. Osa kehitysehdotuksista on otettu käyttöön jo tutkimuksen aikana ja joitakin niistä siirretään vuosien 2023 ja 2024 kehityssuunnitelmiin. Yaran hankinta- ja varastotoiminnoilla on Suomessa yhteiset prosessit ja -ohjeistukset. Näitä kehitysehdotuksia voidaan hyödyntää myös Uudenkaupungin ja Kokkolan tehtailla sekä mahdollisesti tytäryhtiössä Yara Eco Oy:ssä.
Opinnäytetyö onnistui hyvin ja se tehtiin koronasta ja Ukrainan sodasta huolimatta aikataulussa. Opinnäytetyön tulokset vahvistavat käsitystä siitä, että poikkeustilanteissa varastoinnin merkitys korostuu ja se puolestaan vaatii tarkempaa ja osin myös tavoitteiltaan uudistuvaa suunnittelua.