Työsuojeluvaltuutetun perehdytyksen kehittäminen Koulutuskuntayhtymä Tavastiassa

Abstract

Tämä tutkimus on tehty Koulutuskuntayhtymä Tavastian turvallisuusorganisaation kehittämiseksi työsuojelutoiminnan ja työsuojeluvaltuutetun toimenkuvan kartoittamiseksi, kehittämiseksi ja standardoimiseksi. Kehittämistyön tuloksia on tarkoitus käyttää tehtävään perehdyttämisen parantamiseen uuden henkilön astuessa tehtävään.

Tutkimuksen ensisijaisena kohteena oli, mitä tehtäviä ja vastuita kuuluu työsuojeluvaltuutetun tehtävään ja miten perehdytystä tulisi kehittää. Tutkimus on toteutettu laadullisena työntutkimuksena. Tutkimuksessa on käytetty tutkimusongelman laajuuden kartoittamiseen ja mahdollisten parannusehdotusten selvittämiseen kyselytutkimusta. Lisätiedon hankintaan on käytetty analyyttistä autoetnografiaa, eli osallistuvaa havainnointia. Kyselytutkimuksen ja havainnoinnin avulla haluttiin kartoittaa työsuojelutoiminnan nykytilaa ja siten analysoida kriittisimmät kehittämiskohteet. Kehittämistyön tuloksena oli tarkoituksena löytää vastauksia kysymyksiin, miten työsuojeluvaltuutetun työnkuvaa ja perehdyttämistä voidaan kehittää ja miten työsuojelusorganisaation toimintaa voitaisiin kehittää.

Tutkimustuloksien analysoinnissa ilmeni, että työtehtävien osaaminen heijastuu työturvallisuuden lisäksi työhyvinvointiin ja työssä jaksamiseen. Kehittämissuunnitelman tuloksien mukaisilla toimenpiteillä ja perehdytyksen dokumentoinnilla voidaan varmistaa perehdytyksen suorittaminen, sen laatu ja ajantasaisuus. Työsuojelun parissa toimivat henkilöt ovat avainasemassa näyttämässä esimerkkiä organisaation muulle henkilöstölle siten, että jokainen työsuojelutoimija toimii omien oppiensa mukaisesti. Hyvän perehdytyksen tunnistaa siitä, että se läpäisee käytännön tasolla koko organisaation.

This research has been carried out for the development of a safety organization of Tavastia Education Consortium, to map, develop and standardize occupational health and safety activities and the job description of the occupational health and safety representative. The results of the development work are intended to be used to improve orientation to the position when a new person enters the position.

The primary object of the research was what tasks and responsibilities are part of the job of an occupational safety and health representative and how orientation should be developed. The research has been carried out as a qualitative work study. In the research, survey research has been used to map the scope of the research problem and find out possible suggestions for improvement. Analytical autoethnography, i.e. participant observation, has been used to acquire additional information. With the help of survey research and observation, wanted to map the current state of occupational health and safety activities and thus analyse the most critical areas for development. The purpose of the development work was to find answers to the questions of how the occupational safety representative's job description and orientation could be developed and how the operation of the occupational safety organization could be developed.

In the analysis of the research results, it appeared that the competence of work tasks is reflected not only in occupational safety, but also in occupational wellbeing and coping at work. By taking measures in accordance with the results of the development plan and documenting the orientation, it is possible to ensure the completion of the orientation, its quality and timeliness. The persons working in occupational safety and health are in a key position in setting an example for the other personnel of the organization so that each occupational safety operator acts in accordance with his own principles. A good orientation can be recognized by the fact that it permeates the entire organization on a practical level.