Yleiskustannuslisän laskentakaavan määritteleminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantajayhteistyössä Koulutuskuntayhtymä OSAO:n kanssa, jossa toimin vakituisena hankkeiden talousvastaavana tehtävänimikkeellä talousasiantuntija. Opinnäytetyön tavoitteena oli mää-ritellä yleiskustannuslisän laskentakaava ja tehdä siitä ohjeistus. Aihe on rajattu koskemaan maksullista koulutuskokeilupalvelua, jota tuotetaan TE-palveluille.

Koulutuskuntayhtymässä maksullisen palvelun hinnoittelun peruslähtökohta on se, että kaikki kustannukset otetaan huomioon ja että kilpailua ei vääristetä. Hinnoitteluohjeessa suositellaan yleiskustannuslisän käyttöä. Ohjeistuksessa mainitaan, että yleiskustannuslisän käyttö edellyttää aiempaa toteutettua yleiskustannusten laskentaa, mutta tarkempaa määrittelyä sen laskentakaavasta ei ole tehty.

Opinnäytetyön tutkimuksen tavoitteena oli tunnistaa ja määritellä yleiskustannuslisään vaikuttavat välilliset yhteiskustannukset sekä niiden perusteella laatia yleiskustannuslisälle laskentakaava, jolla tarkempi yleiskustannuslisäprosentti voidaan laskea. Opinnäytetyö oli työelämälähtöinen kehittämiskohde, joka tavoitteli ammatillisella alueella käytännön ohjeistamista ja toiminnan järjestämistä suositusten mukaisiksi. Menetelmä perustui konstruktiiviseen tutkimukseen, jossa teorian pohjalta haettiin käytännön ratkaisua ongelmaan. Tutkimuksellinen osuus koostui omassa työssäni havainnoinneista, haas-tatteluista, keskusteluista, selvityksistä ja pohdinnasta. Tavoitteellisuus ja työn tulos perustui lakeihin ja suosituksiin sekä ammattialan tietoperustaan.

Opinnäytetyön tulos vastaa OSAO:n ohjeistusta 10-30 % yleiskustannuslisän määrästä, mutta käytännössä käytetty 10 % on liian alhainen todellisiin välillisiin kustannuksiin verrattuna. Työn tuloksena tehty ohjeistus auttaa yleiskustannuslisän vuosittaisessa laskemisessa ja seurannassa. Tässä opinnäytetyössä syntynyttä laskentakaavaa voidaan soveltaen käyttää myös muissa laskutettavissa palveluissa, mutta määrittely siitä, mitä kustannuksia otetaan mukaan, täytyy tehdä aina tapauskohtaisesti.

This thesis has been done in cooperation with the client Educational Consortium OSAO, where the author works as a permanent financial manager of the projects with the title of financial specialist. The aim of the thesis is to determine the formula for calculating the overhead allowance. The study has been limited to the paid training trial service, which is produced for TE-services.

In the Educational Consortium, the basic starting point for the pricing of a paid service is that all costs are taken into account and that competition is not distorted. The pricing guide recommends the use of an overhead usage. The instructions mention that the use of the overhead allowance demands a previous overhead calculation. However more precise definition of calculation formula has not been made.

The aim of the thesis research is to identify and define the indirect joint costs that affect the overhead cost surcharge and based on them to prepare a calculation formula for the overhead surcharge which, can be used to calculate more accurate overhead surcharge percentage. The thesis was a work-life-oriented development target, which aimed to provide practical guidelines and organize activities in accordance with recommendations in the professional area. The method was based on a constructive study, where a practical solution to the problem was sought based on theory. In the study, the research part consisted of observations, interviews, discussions, explanations and reflection. Objectiveness and the result of the work were based on laws and recommendations and the knowledge base of the professional fields.

The result of the thesis corresponds to OSAO's guidelines of 10-30% of the overhead cost allowance, but the 10% used in practice is too low compared to the actual indirect costs. The guidelines created as a result of the work help in the annual calculation and monitoring of the general cost allowance. By applying the calculation formula created in this thesis, it can also be used in other billable services, but the definition of which costs are included, must always be done on a case-by-case basis.