Palkanlaskentaprosessin mallinnus ja kehittäminen: Case tuotantoyritys X
Isokääntä, Jonna (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121127816
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121127816
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää toimeksiantajayrityksen palkanlaskentaprosessia digitalisaatiota hyödyntämällä. Tavoitteena oli selvittää palkanlaskentaprosessin nykytila sekä löytää kehitettävissä olevat vaiheet prosessista. Yrityksellä oli otettu käyttöön uusi työajanseurantajärjestelmä muutama vuosi sitten, ja kaikkia sen hyötyjä ei ollut vielä otettu käyttöön palkanlaskennan näkökulmasta. Prosessista löydettiin tutkimuksen avulla useampia manuaalisia työvaiheita, jotka olivat automatisoitavissa digitalisaatiota hyödyntämällä.
Kehittämistyössä keskityttiin prosessin manuaalisten vaiheiden vähentämiseen sekä paperittomampaan ja sen myötä tehokkaampaan palkanlaskentaprosessiin. Tutkimuksen lähestymistapana käytettiin tapaustutkimusta, sillä tarkoituksena oli löytää kehittämiskohteet viemättä niitä vielä käytäntöön. Menetelmiksi valittiin lähestymistavalle tyypilliset menetelmät havainnointi ja teemahaastattelu. Näiden menetelmien avulla saatiin kattava kuva palkanlaskentaprosessin nykytilasta sekä kehitettävistä kohteista. Kehittämistehtävä toteutettiin yhdessä toimeksiantajan ja haastattelussa mukana olleiden palkanlaskijoiden kanssa.
Kehittämistyön lopputuloksena saatiin mallinnettua palkanlaskentaprosessin nykytila sekä laadittua kehittämisehdotuksia palkanlaskentaprosessin tehostamiseksi. Prosessin todettiin olevan pääosin sujuva, mutta myös kehittämiskohteita löydettiin. Manuaalisista työvaiheista oli mahdollista päästä eroon hyödyntämällä uuden työajanseurantajärjestelmän ominaisuuksia. Prosessista löytyi lisäksi työvaiheita, joita pystyttiin yksinkertaistamaan ja tehostamaan digitalisaation avulla. Jatkokehityssuosituksena on laittaa kehitysehdotukset käytäntöön sekä yhdenmukaistaa palkanlaskentaprosesseja tytäryritysten välillä.
Kehittämistyössä keskityttiin prosessin manuaalisten vaiheiden vähentämiseen sekä paperittomampaan ja sen myötä tehokkaampaan palkanlaskentaprosessiin. Tutkimuksen lähestymistapana käytettiin tapaustutkimusta, sillä tarkoituksena oli löytää kehittämiskohteet viemättä niitä vielä käytäntöön. Menetelmiksi valittiin lähestymistavalle tyypilliset menetelmät havainnointi ja teemahaastattelu. Näiden menetelmien avulla saatiin kattava kuva palkanlaskentaprosessin nykytilasta sekä kehitettävistä kohteista. Kehittämistehtävä toteutettiin yhdessä toimeksiantajan ja haastattelussa mukana olleiden palkanlaskijoiden kanssa.
Kehittämistyön lopputuloksena saatiin mallinnettua palkanlaskentaprosessin nykytila sekä laadittua kehittämisehdotuksia palkanlaskentaprosessin tehostamiseksi. Prosessin todettiin olevan pääosin sujuva, mutta myös kehittämiskohteita löydettiin. Manuaalisista työvaiheista oli mahdollista päästä eroon hyödyntämällä uuden työajanseurantajärjestelmän ominaisuuksia. Prosessista löytyi lisäksi työvaiheita, joita pystyttiin yksinkertaistamaan ja tehostamaan digitalisaation avulla. Jatkokehityssuosituksena on laittaa kehitysehdotukset käytäntöön sekä yhdenmukaistaa palkanlaskentaprosesseja tytäryritysten välillä.