Kvartaalityöskentelyn kehittäminen ja työtä strukturoivan vuosikellon luominen

Abstract

Organisaation strategialla, pyritään varmistamaan tavoitteellisen työn rakenteet käytännön eri tasoilla tehtä välle työlle ja siinä toimiville henkilöille. Strategian tarkoituksena on asettaa työlle päämäärät ja tavoitteet. Työn suunnittelu ja päivittäisjohtaminen, tarvitsevat yhteisiä rakenteita. Kvartaalityöskentely on neljännes vuosittain tapahtuvaa arviointi- ja suunnittelutyötä, joka on sidottu tässä kehittämistyössä hankesuunnitel man tavoitteisiin, sekä kulttuuripajatyön päivittäisarkeen. Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli kehittää Sos ped-säätiön nuorten kulttuuripajojen kvartaalityöskentelyä ja luoda työtä strukturoiva vuosikello. Tavoit teena kehittämistyössä oli kulttuuripajojen yhteisten rakenteiden selkiyttäminen, työntekijöiden strategisen ajattelun vahvistaminen, sekä kulttuuripajojen yhteisen suunnittelun lisääminen. Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä Sosped-säätiön kulttuuripajatyössä. Kehittämistyön tutkimuksellinen lä hestymistapa oli toimintatutkimus. Kehittämistyöryhmä muodostui Sosped-säätiön kulttuuripajojen työnteki jöistä. Opinnäytetyön tutkimustehtävinä oli selvittää miten kvartaalityöskentely tulisi rakentaa, jotta toimin nan arviointi ja suunnittelu olisivat mahdollisimman realistisia, mikä on paras ajankohta toimintojen suoritta miseen rahoittajan säätelemien velvoitteiden, hakuaikojen ja raportoinnin kannalta, sekä kuinka työtä struk turoiva vuosikello saadaan toimimaan käytännössä. Kehittämistyöhön sisältyi kuusi kehittämispalaveria ja ryhmähaastattelua, joihin osallistuivat kulttuuripajojen kaikki työntekijät, sekä vastaavien ohjaajien yksilöhaastattelut jokaisella kulttuuripajalla fyysisesti. Kehittä mispalavereiden toiminnalliseksi alustaksi valittiin Teams-palaverit, organisaation toimintakulttuurin mukai sesti. Aineistoa kerättiin monimenetelmällisellä tutkimusotteella ja näistä kerätty aineisto analysoitiin aineis tolähtöisellä sisällönanalyysillä, sekä teemoittelun avulla. Kehittämistyön tärkein merkitys oli kulttuuripaja työn yhteisen strategisen rakenteen kehittäminen. Kehittämistyön tuloksena saatiin luotua Sosped-säätiön kulttuuripajoille kvartaalityöskentelymalli ja kulttuu ripajakohtaisesti yksilöllisesti rakentuvat työtä strukturoivat vuosikellot. Kehittämistyön tuloksia tarkastelta essa, voitiin havaita, että työn strategisella suunnittelulla, oikealla resurssoinnilla, selkeillä materiaaleilla ja suunnitelmallisilla johtamiskäytännöillä, oli suuri merkitys kulttuuripajatyön arkeen ja käytännön työn toimi vuuteen. Jatkokehittämisehdotuksena voisi selvittää ja tutkia, kuinka kvartaalityöskentely ja työtä strukturoi vat vuosikellot voisivat toimia vielä tarkemmin strategisena, suunnitelmallisena ja hallinnollisena työväli neenä koko Sosped-säätiössä.