Liikkeen luovutus palkkahallinnon näkökulmasta
Pohjanen, Iida (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121228124
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022121228124
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena on liikkeen luovutus palkkahallinnon näkökulmasta. Toimeksiantajayrityksessä on tapahtumassa liikkeen luovutus, jossa suurin osa sen liiketoiminnasta myydään toiselle yritykselle. Yrityksen työntekijät siirtyvät vanhoina työntekijöinä uuden työnantajan palvelukseen. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, millaisia asioita luovutuksessa on huomioitava palkkahallinnon osalta. Työn tarkoituksena on luoda viitekehys palkkahallinnon tueksi liikkeen luovutus -prosessiin.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin konstruktiivista tutkimusta. Kehittämistehtävässä koottiin yhteen olemassa olevaa tietoa ja täydennettiin haastatteluiden tuomalla käytännön osaamisella. Opinnäytetyön tietoperusta on rakennettu palkkahallintoa säätelevistä laeista sekä asetuksista. Toimeksiantajayrityksessä meneillään oleva liikkeen luovutus -projekti mahdollisti teorian havainnollistamisen käytännön esimerkein. Tästä syystä tietoperusta rakennettiin vetoketjumalliseksi teorian ja käytännön vuoropuhelulla. Kehittämistehtävän pohjaksi toteutettiin kolme puolistrukturoitua teemahaastattelua, joilla täydennettiin viitekehystä käytännön tehtävien osalta. Työn tuotoksen tavoitteena oli selkeyttää liikkeen luovutuksen vaiheita ja työtehtäviä. Viitekehys mahdollistaa liikkeen luovutus -projektin suunnittelun.
Tutkimuksessa selvisi liikkeen luovutuksen yhteydessä palkkahallinnon työtehtävien liittyvän pääsääntöisesti työsuhteeseen vaikuttavien henkilötietojen etsimiseen, keräämiseen ja luovuttamiseen. Merkittävin palkanmaksuun vaikuttava tekijä liikkeen luovutuksessa on vanhana työntekijänä siirtyminen ja sen oikeusvaikutukset. Oleellista on tunnistaa ja kerätä luovutettavaksi henkilöiden palkanmaksuun vaikuttavia tekijöitä heidän siirtyessä nimenomaan vanhana työntekijänä. Tietosuoja asettaa aikataulullisia määräyksiä tietojen luovuttamiselle, jotka on huomioitava prosessissa tarkasti. On huomioitava myös palkkahallinnon muut sidosryhmät ja sovittava yhteisistä menettelykäytänteistä luovutuksen yhteydessä. Jatkuvuusperiaate on koko prosessin pohjana. Palkanmaksun tulee jatkua keskeytyksettä liikkeen luovutuksesta huolimatta.
Tutkimuksen tulokset osoittavat projektin suunnittelun olevan tärkeässä osassa sen onnistumisessa. Käytännön työtehtävien tunnistaminen mahdollistaa vastuualueiden jakamisen, ennakoinnin ja toimintavarmuuden takaamisen. Resurssien riittävyys ja oikeanlainen kohdentaminen vähentävät merkittävästi epävarmuustekijöitä, ylimääräistä työtaakkaa sekä aikataulupaineita prosessin aikana. Palkkahallinnon tueksi luotu viitekehys on yleistettävissä yrityskohtaiset osuudet huomioiden. Nämä pyrittiin valmiiksi mainitsemaan viitekehyksessä.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin konstruktiivista tutkimusta. Kehittämistehtävässä koottiin yhteen olemassa olevaa tietoa ja täydennettiin haastatteluiden tuomalla käytännön osaamisella. Opinnäytetyön tietoperusta on rakennettu palkkahallintoa säätelevistä laeista sekä asetuksista. Toimeksiantajayrityksessä meneillään oleva liikkeen luovutus -projekti mahdollisti teorian havainnollistamisen käytännön esimerkein. Tästä syystä tietoperusta rakennettiin vetoketjumalliseksi teorian ja käytännön vuoropuhelulla. Kehittämistehtävän pohjaksi toteutettiin kolme puolistrukturoitua teemahaastattelua, joilla täydennettiin viitekehystä käytännön tehtävien osalta. Työn tuotoksen tavoitteena oli selkeyttää liikkeen luovutuksen vaiheita ja työtehtäviä. Viitekehys mahdollistaa liikkeen luovutus -projektin suunnittelun.
Tutkimuksessa selvisi liikkeen luovutuksen yhteydessä palkkahallinnon työtehtävien liittyvän pääsääntöisesti työsuhteeseen vaikuttavien henkilötietojen etsimiseen, keräämiseen ja luovuttamiseen. Merkittävin palkanmaksuun vaikuttava tekijä liikkeen luovutuksessa on vanhana työntekijänä siirtyminen ja sen oikeusvaikutukset. Oleellista on tunnistaa ja kerätä luovutettavaksi henkilöiden palkanmaksuun vaikuttavia tekijöitä heidän siirtyessä nimenomaan vanhana työntekijänä. Tietosuoja asettaa aikataulullisia määräyksiä tietojen luovuttamiselle, jotka on huomioitava prosessissa tarkasti. On huomioitava myös palkkahallinnon muut sidosryhmät ja sovittava yhteisistä menettelykäytänteistä luovutuksen yhteydessä. Jatkuvuusperiaate on koko prosessin pohjana. Palkanmaksun tulee jatkua keskeytyksettä liikkeen luovutuksesta huolimatta.
Tutkimuksen tulokset osoittavat projektin suunnittelun olevan tärkeässä osassa sen onnistumisessa. Käytännön työtehtävien tunnistaminen mahdollistaa vastuualueiden jakamisen, ennakoinnin ja toimintavarmuuden takaamisen. Resurssien riittävyys ja oikeanlainen kohdentaminen vähentävät merkittävästi epävarmuustekijöitä, ylimääräistä työtaakkaa sekä aikataulupaineita prosessin aikana. Palkkahallinnon tueksi luotu viitekehys on yleistettävissä yrityskohtaiset osuudet huomioiden. Nämä pyrittiin valmiiksi mainitsemaan viitekehyksessä.