Sujuvan järjestelmävaihdoksen toteuttaminen Tilialakärppä Oy:n palkanlaskennan osastolle

Abstract

Tämän työn tavoitteena oli tutustua toimeksiantajan potentiaaliseen uuteen palkanlaskentaohjelmistoon ja selvittää sen soveltuvuutta huomioiden yrityksen vaatimukset. Nykyiseltä palveluntarjoajalta oli tullut tieto, että yrityksessä käytössä ollut järjestelmä on tulossa tiensä päähän, joten järjestelmävaihdos oli tulossa jollain aikahorisontilla ajankohtaiseksi. Opinnäytetyön teon yhteydessä luotiin opas kohdejärjestelmästä helpottamaan toiminnallisuuksien ymmärtämistä ja alkuun pääsemistä. Toimeksiantajana toimi oululainen tilitoimisto Tilialakärppä Oy.

Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja tarkemmin konstruktiivisena tutkimuksena. Toiminnallisen työn tuotoksena valmistui opas uuteen järjestelmään. Palveluntarjoajien omat oppaat ovat monesti todella seikkaperäisiä ja niin laajoja, että olennaista tietoa saattaa olla hankala löytää. Tämän vuoksi oppaasta pyrittiin tekemään mahdollisimman selkeä ja tiivis paketti, jolla palkanlaskija pääsisi nopeasti alkuun.

Tietoperustaan aineistoa hankittiin alan kirjallisuudesta, viranomaistahojen ohjeistuksista sekä haastattelemalla toimeksiantajayrityksessä työskenteleviä palkanlaskijoita. Tietoperustassa käsitellään palkkahallintoa yleisellä tasolla, sekä palkanlaskijan jokapäiväisessä työssä vastaan tulevia asioita kuten palkka-aineiston toimittamista, sosiaalivakuutusmaksuja, vähennyksiä sekä tulorekisteriä. Haastatteluilla pyrittiin löytämään tärkeimmiksi koetut seikat käytetystä järjestelmästä sekä saamaan paremmin kuvaa toimeksiantajayrityksen palkanlaskentaprosessista.

Jos toimeksiantaja päätyy oppaassa käsitellyn ohjelman valitsemiseen, opasta täytyy säännöllisesti päivittää järjestelmässä tapahtuvien muutosten pohjalta.