Opas Monetra Oulu Oy:n ostoreskontraan

Abstract

Opinnäytetyöni on kehittämistehtävä Monetra Oulu Oy:n ostoreskontraan. Opinnäytetyöni toimeksiantajana toimii kuntaomisteinen yhtiö Monetra Oy, joka on yksi Monetra konsernin alueyhtiöistä. Opinnäytetyöni tavoitteena oli kehittää Monetra Oulu Oy:n ostoreskontran toimintaa kokoamalla yhtenäiset ja selkeät ohjeet ostoreskontrassa työskentelyyn. Olen työskennellyt kyseisessä yhtiössä kohta kaksi vuotta, ja työpaikalla on ollut tarvetta yhtenäisille ohjeistuksille. Kehittämistehtävän toteutuksessa hyödynsin laadullisia, eli kvalitatiivista menetelmiä, jotka olivat kokoukset ja haastattelut. Näiden menetelmien avulla selvitin, mihin asioihin ostoreskontran työntekijät kaipaisivat tarkempaa ohjeistusta ja miten käsikirjasta saisi luotua selkeän ja hyvän. Tämän lisäksi hyödynsin erilaista kirjallisuutta ja myös omia kokemuksiani aiheesta. Opinnäytetyöni tietoperusta koostui taloushallinnon määrittelystä ja älykkään taloushallinnon määritelmästä. Valitsin kyseiset teemat kehittämistehtävääni, koska aiheeni liittyi taloushallintoon ja älykkääseen taloushallintoon, sillä monet oppaasta löytyvät taloushallinnon työtehtävät ovat automatisoituja. Haastatteluiden pohjalta saatiin selville jokaisen tiimin tapa tehdä erilaisia työtehtäviä. Tavoitteeni oli siis koota selkeät ja yhdenmukaiset ohjeet yhteen paikkaan kaikkien ostoreskontrassa työskentelevien saataville. Aloin kokoamaan ohjeistusta Microsoft Planner-sovellukseen. Kirjoitin uusia ohjeita haastatteluiden, kokousten ja omien kokemuksieni perusteella ja lisäksi hyödynsin Monetra Oulu Oy:llä jo olemassa olevia, vanhempia aineistoja. Sain koottua Monetra Oulu Oy:lle selkeät ohjeistukset, jossa on eritelty tehtävät päivä-, viikko-, kuukasi-, neljännesvuosi- ja vuositasolle. Näiden ohjeiden avulla niin uudet kuin nykyisetkin työn-tekijät voivat työskennellä ostoreskontrassa paremmin. Tulevaisuudessa ohjeistuksia voisi laa-jentaa, jotta ohjeistuksesta löytyisi vielä enemmän ostoreskontran ohjeistusta, sekä laajentaa myös muihin Monetran työtehtäviin ja osastoihin, joka auttaisi esimerkiksi työtehtävän vaihtamisessa uuteen ja perehdytyksestä tulee nopeampaa.