Budjetointi ja sen rooli pienen yrityksen taloussuunnittelussa

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana on Helsingissä sijaitseva korealaisen kosmetiikan maahantuonti- ja jälleenmyyntiyritys Beautyko Import Oy. Opinnäytetyön aiheeksi valikoitui budjetointi ja sen rooli pienen yrityksen taloussuunnittelussa, sillä toimeksiantajayrityksellä ei ole käytössään budjetteja, eikä niiden tekoon ole ollut kasvuyrityksen arjessa aikaa. Näin ollen opinnäytetyö on kaksiosainen eli koostuu sekä teoriaosuudesta, jossa avataan budjetointia ja siihen liittyviä käsitteitä ja osa-alueita, että toimeksiantajayritykselle rakennetuista rullaavista budjeteista. Budjetteja yritys voi käyttää toiminnassaan, sekä niiden rullaavuuden vuoksi ne ovat yritykselle päivitettävissä. Opinnäytetyö on muodoltaan toiminnallinen opinnäytetyö.

Opinnäytetyön tavoitteena on helpottaa toimeksiantajayrityksen arkea tiivistämällä toimeksiantajalle hyödyllisimmät käsitteet ja teemat budjetoinnista sekä sen koko prosessista alusta loppuun. Lisäksi tavoitteena on rakentaa toimivat ja ajantasaiset budjetit, joita yritys voi hyödyntää tulevaisuudessakin. Tavoitteena on siis rakentaa kokonaisvaltainen toimeksiantajaa hyödyttävä kokonaisuus, jossa tuodaan esiin toimeksiantajayrityksen kannalta oleellisin teoria, sekä budjettien avulla toiminnallisuus.

Opinnäytetyössä on käytetty tietoperustana alan kirjallisuutta, sekä useita verkosta löytyviä lähteitä, että myös aiemmin budjetoinnin aiheita käsitelleitä tutkimustöitä. Opinnäytetyössä on toteutettu myös kaksi vapaamuotoista teemahaastattelua tukemaan teoriaosuutta, jotka yhdistävät teoriaosuudessa käsiteltyjä asioita käytäntöön.

Päätuloksina voidaan pitää sitä, mitä erityishuomioita pienen yrityksen on otettava huomioon budjetointia suunnitellessa ja toteuttaessa, sekä myös miten se eroaa suuren yrityksen vastaavasta. Pienen yrityksen budjetointi on koettu useasti haastavaksi, työlääksi ja myös kalliiksi resurssien puolesta ja sitä on pyritty helpottamaan muun muassa ulkoistamisen avulla. Pienen yrityksen on kiinnitettävä erityisesti huomiota budjetointiin, sillä liikevaihdon ollessa pieni, ei budjeteilla ole kauheasti varaa venyä. Lisäksi pienen yrityksen talous voi olla riippuvainen budjeteista, eli siitä, kuinka paljon on esimerkiksi varaa ostaa tuotteita, palkata uutta henkilöstöä tai käyttää rahaa markkinointitoimenpiteisiin. Toisaalta jos toiminta perustuu budjetoituihin lukuihin, voi budjetit näyttää joko liian hyviltä tai liian huonoilta, jolloin budjetit ylitetään tai alitetaan vuosi vuodelta. Budjetointi on kritiikistä huolimatta erittäin olennainen osa yrityksen taloutta ja sitä tulisi harjoittaa tilanteesta tai koosta riippumatta.