Toimintolaskennan soveltaminen : Case Hyvönen Yhtiöt Oy

Abstract

Tässä opinnäytetyössä kehitetään toimeksiantajayrityksenä toimivalle Hyvönen Yhtiöt Oy:lle toimintolaskentaa hyödyntävä kustannuslaskentamalli. Tehdyn kehitystyön tavoitteena on luoda kohdeyritykselle täysin uudenlainen kustannuslaskentamalli, joka näyttää kustannukset uudesta näkökulmasta erilaisen ryhmittelyn ansiosta sekä selvittää toimintolaskennan soveltuvuutta yrityksen palvelukohtaisten kustannusten laskemiseen. Tutkimustehtävänä on selvittää, miten toimintolaskentaa voidaan soveltaa Hyvönen Yhtiöt Oy:ssä. Tutkimustehtävän mukaisesti pohditaan, millaisia toimintoja yrityksessä suoritetaan ja miten toimintokokonaisuudet rajataan sekä minkä kustannusajurien käytöllä varmistetaan kustannusten oikeudenmukainen kohdistuminen.

Opinnäytetyön viitekehyksessä käsitellään johdon laskentatoimea ja yleistä kustannuslaskentaa sekä toimintolaskentaa. Lisäksi käsitellään erikseen maantiekuljetusten kustannuslaskentaa; erityisesti sen erityispiirteitä sekä tavallisimpia ongelmia kustannusten kohdistamiseen liittyen. Kuljetusalalla vallitseva tiukka kilpailutilanne luo kuljetusyrittäjille jatkuvia paineita kustannusten alentamiseen. Toimintolaskenta voi tarjota yritykselle mahdollisuuden nykypäivän tiukassa kilpailutilanteessa selviämiseen paljastamalla korjaavia toimenpiteitä vaativat kehityskohteet ja luomalla työkalut yrityksen tuottavuuden tehostamiseen.

Opinnäytetyön aineistonkeruussa on käytetty laadullisia metodeja; teemahaastatteluja ja keskusteluja. Opinnäytetyö on laadullinen tutkimus, mutta osuvammin sitä tässä työssä kutsutaan kehitystyöksi. Empiirisen osion kustannustietojen selvittämisessä on hyödynnetty tilitoimiston tuottamia kirjanpidon raportteja sekä yrityksen omassa käytössä olevien taloushallinnon ohjelmistojen kustannusraportointia. Opinnäytetyön empiirisessä osiossa käsitellään kehitystyön toteuttamista vaihe vaiheelta. Lopullista toimintolaskentamallia on testattu kohdeyrityksen toimitusjohtajan kanssa, ja uuden laskentamallin vahvuuksia ja heikkouksia sekä soveltuvuutta kohdeyritykselle arvioidaan opinnäytetyön lopussa.

Hyvönen Yhtiöt Oy:n kanssa on tehty sopimus, ettei yrityksen sisäisen laskennan talousluvuista julkaista yksityiskohtaista tietoa opinnäytetyön julkaisemisen yhteydessä.

The purpose of this thesis was to develop activity-based costing model for Hyvönen Yhtiöt Oy, which is the case company. The aim was to create an entirely new cost accounting model that presents costs from a new point of view due to different grouping. Another goal was to estimate the applicability of the activity-based costing to calculation of the company’s service costs. The research scheme was to find out how activity-based costing could be applied at Hyvönen Yhtiöt Oy. As per the research scheme, the thesis discusses what functions are carried out in the case company, how the functions are defined and which cost drivers are used to ensure the equitable distribution of the costs.

The theoretical framework of the thesis discusses management accounting, cost accounting generally and activity-based costing itself. Additionally, it deals with the cost accounting of road transportations; especially its special features and the most common issues related to cost allocation. The prevailing keen competition situation in transportation industry creates continuous pressure for reducing costs. The activity-based costing system can provide a solution to survive the present competition by revealing the targets for development and by constructing the tools for accelerating the company productivity.

For acquiring data, the thesis employs qualitative methods like theme interviews and discussions. The thesis is a qualitative research but in this thesis the research is referred to as a development work, which is a more accurate description. When conducting the empirical study, the information on costs was collected by exploiting the accounting material received from the accounting firm along with the reports acquired from the financial management software that the case company uses. The empirical part of the thesis describes the development process step by step. The final cost accounting model was piloted with the CEO of the case company and the pros and cons of the new cost model and its applicability for the case company are discussed at the end of the thesis.