Ehdotus kohdeyrityksen hankintaorganisaation kehittämiseksi

Abstract

Tämän insinöörityön tarkoituksena oli tutkia ja kehittää kohdeyrityksen ABB Oy, Large Motors and Generators-divisioonan Tahtikoneet-tulosyksikön hankintaorganisaatiota. Hankintaorganisaatiota muutetaan kohdeyrityksessä uusien liiketoimintamallien myötä, missä keskeisenä ongelmana on roolien ja vastuualueiden määrittely erilaisissa tilaus-toimitusprosesseissa. Hankintaorganisaation muutoksella haetaan lisää tehokkuutta ja selkeämpää työnjakoa sekä pyritään luomaan laaja-alaisempia työtehtäviä toimihenkilöille.

Tutkimus alkaa nykytila-analyysilla, jossa tuodaan esille nykyisen hankintaorganisaation vahvuudet ja heikkoudet. Nykytila-analyysissa hyödynnettiin yrityksen sisäisiä dokumentteja ja haastatteluja. Tämän jälkeen edetään kirjallisuuteen, josta on poimittu ideoita, käytäntöjä ja konsepteja kohdeyrityksen hankintaorganisaation kehittämiseksi. Lopuksi insinöörityön tuotos rakennetaan ja esitetään kehitysehdotusten muodossa.

Kehitysehdotukset perustuvat nykytila-analyysissa havaittuihin ongelmiin, joita olivat muun muassa riittävän viestinnän puute ja viivästynyt tiedonkulku koko organisaatiossa ja tulosyksiköiden välillä, työnjaon epäselvyys ja helposti saatavilla olevien työohjeiden puute sekä yhteisten ohjeistuksien suorittamisen varmistus kaikissa tulosyksiköissä.

Insinöörityössä esitellyllä ehdotuksella kohdeyrityksen hankintaorganisaation kehittämiseksi on pyritty tukemaan insinöörityön lopullista tavoitetta. Selkeä työnjako, tehokas viestintä organisaatioiden välillä ja toiminnan mittareiden rakentaminen yhteisillä tavoitteilla tukisi kohdeyrityksen uusinta hajautettua organisaatio- ja liiketoimintamallia.