Improving Project Management Process

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli parantaa kohdeorganisaation projektinhallintaprosessia.

Organisaation ja projektinhallintaprosessin nykytila-analyysiin käytetään laadullisia tutkimusmenetelmiä, mukaan lukien prosessien suorituskykyanalyysi ja sidosryhmähaastattelut. Tärkeimpien sidosryhmien haastattelut ja palaute ovat työn tärkeimmät tietolähteet.

Tutkimustyö koostuu neljästä vaiheesta. Nykytila-analyysi on prosessin ensimmäinen vaihe, joka tunnistaa nykyisen projektinhallintaprosessin vahvuudet ja heikkoudet. Todettujen heikkouksien perusteella kartoitetaan olemassa oleva tietämys ja toimivimmat käytännöt työn toisessa vaiheessa. Kolmannessa vaiheessa luodaan ensimmäinen ehdotus projektinhallintaprosessin parantamiseksi. Työn neljäs ja viimeinen vaihe on alkuperäisen ehdotuksen validointi tärkeimpien sidosryhmien kanssa. Lopullinen ehdotus projektinhallinnan parantamiseksi, mukaan lukien toimivimmat käytännöt ja tulevaisuuden kehityssuunnitelmat, on työn lopputulos.

Objective of this thesis was to improve project management processes for the case company.

An analysis of the current state of the organization and project management process is conducted using qualitative methods, including process performance analysis and stakeholder interviews. A stakeholder interview and feedback from the main stakeholders are the main sources of data.

The study consists of four stages. Current State Analysis (CSA) is the first step of the process, which identifies the current project management process's strengths and weaknesses. Based on the identified weaknesses, a review of existing knowledge and best practices is conducted in the second stage. In the third stage, the initial proposal for improving the project management process is co-created. The fourth and final stage of the study is validating the initial proposal with the main stakeholders. A final proposal to improve project management, including best practices and plans for future development, is the result of the study.