Sähköisen huoltokirjan jalkauttaminen ja huoltokalenterin kehittäminen Kempeleen kunnan käyttöön
Ollikainen, Elisa (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202303213949
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202303213949
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli jalkauttaa sähköinen huoltokirjaohjelma BEM Kempeleen kun-nan tilapalveluiden käyttöön kehittämällä ohjelmistoon sähköinen huoltokalenteri. Tavoitteena oli sisällyttää huoltokalenteriin kaikki kiinteistöjä koskevat hoito-, huolto- ja tarkastustyöt, mutta samalla tehtävien huoltokalenterinäkyvyys tuli pystyä rajaamaan käyttäjäkohtaisesti. Lisäksi huoltokalenterin tuli soveltua kunnan erityyppisten kiinteistöjen käyttöön.
Työ toteutettiin suunnittelemalla kolme erilaista huoltokalenteripohjaa: koulut ja päiväkodit, terveyskeskus ja uimahalli. Jako perustuu kohteiden erilaisiin rakenteellisiin ja taloteknisiin tarpeisiin. Jaon ulkopuolelle jäävien kiinteistöjen osalta voidaan käyttää sisällöllisesti parhaiten soveltuvaa huoltokalenteripohjaa.
Huoltokalenteripohjista tehtiin laajat ja yleispätevät, jolloin niiden sisältämät palvelutuotteet soveltuvat minkä tahansa kiinteistökohteen käyttöön. Huoltokalenteripohjat toimivat nimensä mukaisesti pohjana kiinteistökohtaiselle huoltokalenterille. Huoltokalenteripohja kopioidaan halutulle kohteelle ja turhat palvelupaketit eli huoltotehtävät poistetaan. Tarvittaessa olemassa olevia tehtäviä muokataan tai lisätään kiinteistön tarpeiden ja erityispiirteiden mukaan. Työn rajaamiseksi huoltokalenteripohjiin sisällytettiin vain rakennusten ja teknisten järjestelmien hoidon ja kunnossapidon tehtävät ja tarkastukset.
Koska kiinteistökohtaiset huoltokalenterit toimivat jatkossa useiden eri käyttäjäryhmien työn tukena ja tarkastuslistana, päädyttiin huoltokalenterin tehtävien näkyvyyttä rajaamaan huoltotehtävien tyypityksellä. Tyypityksen avulla eri käyttäjäryhmät voivat rajata kiinteistökohtaisen huoltokalenterin näkyvyyden koskemaan vain heille suunnattuja työtehtäviä.
Työ toteutettiin suunnittelemalla kolme erilaista huoltokalenteripohjaa: koulut ja päiväkodit, terveyskeskus ja uimahalli. Jako perustuu kohteiden erilaisiin rakenteellisiin ja taloteknisiin tarpeisiin. Jaon ulkopuolelle jäävien kiinteistöjen osalta voidaan käyttää sisällöllisesti parhaiten soveltuvaa huoltokalenteripohjaa.
Huoltokalenteripohjista tehtiin laajat ja yleispätevät, jolloin niiden sisältämät palvelutuotteet soveltuvat minkä tahansa kiinteistökohteen käyttöön. Huoltokalenteripohjat toimivat nimensä mukaisesti pohjana kiinteistökohtaiselle huoltokalenterille. Huoltokalenteripohja kopioidaan halutulle kohteelle ja turhat palvelupaketit eli huoltotehtävät poistetaan. Tarvittaessa olemassa olevia tehtäviä muokataan tai lisätään kiinteistön tarpeiden ja erityispiirteiden mukaan. Työn rajaamiseksi huoltokalenteripohjiin sisällytettiin vain rakennusten ja teknisten järjestelmien hoidon ja kunnossapidon tehtävät ja tarkastukset.
Koska kiinteistökohtaiset huoltokalenterit toimivat jatkossa useiden eri käyttäjäryhmien työn tukena ja tarkastuslistana, päädyttiin huoltokalenterin tehtävien näkyvyyttä rajaamaan huoltotehtävien tyypityksellä. Tyypityksen avulla eri käyttäjäryhmät voivat rajata kiinteistökohtaisen huoltokalenterin näkyvyyden koskemaan vain heille suunnattuja työtehtäviä.