Internetin ilmaisten kirjanpito-ohjelmien soveltuvuus pk-yritysten käyttöön. Kolmen Internetin ilmaisen kirjanpito-ohjelman vertailua.

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkitaan Internetistä löytyvien ilmaisten kirjanpito-ohjelmien soveltuvuutta pienten ja keskisuurten yritysten käyttöön. Tehdyn tutkimustyön tavoitteena on tuoda vasta toimintaansa aloittelevien sekä mahdollista kirjanpito-ohjelman vaihtoa suunnittelevien pienten ja keskisuurten yritysten tietoon vaihtoehtoja maksullisille, lisenssin vaativille kirjanpito-ohjelmille. Internetistä löytyvistä kirjanpito-ohjelmista tutkimuksen kohteeksi valikoitui sattumanvaraisesti kolme ohjelmaa, Tilitin, Tappio ja Dooranet, joista Tilitin ja Tappio ovat täysin ilmaisia, mutta Dooranet tarjoaa maksua vastaan monipuolisempia palveluita pelkän kirjanpidon hoitamisen lisäksi.

Opinnäytetyön viitekehyksen rakentaminen aloitetaan käsittelemällä Suomen lainsäädännön asettamia vaatimuksia yrityksen kirjanpidon hoitamiselle. Seuraavaksi esitellään kirjanpidon yleiset periaatteet, joista osa löytyy myös kirjanpitolaista. Yrityksen kirjanpidosta syntyy tuloslaskelma ja tase, jotka ovat osa yrityksen tilinpäätöstä. Opinnäytetyön viitekehyksessä on myös käsitelty verotusta, mikä on olennainen osa yrityksen jokapäiväisiä toimia.

Opinnäytetyön empiirisessä tutkimusosuudessa perehdytään kolmen tutkittavan kirjanpito-ohjelman toimintaan. Tutkimus tehdään tekemällä jokaisella ohjelmalla täysin samat kirjaukset erään harjoituksen pohjalta, jolloin tuloksista saadaan keskenään vertailukelpoisia sekä toistettavia. Työn empiirisessä osuudessa on kirjanpito-ohjelmien vertailun lisäksi pohdittu niiden jokaisen ominaisuuksia sekä toimivuutta käytännössä.

This thesis project examines free accounting programs available on the Internet and their suitability for use in small and medium-sized enterprises. . The purpose of the present research is to investigate from SMEs’ viewpoint the various options currently available on the Internet to substitute fee-charging licenced accounting software. Included in the examination were three randomly selected programs named Tilitin, Tappio and Dooranet, of which Tilitin and Tappio are completely free, but Dooranet also offers diverse chargeable services in addition to accounting functions.

Firstly, the framework of the thesis is formed by studying the requirements set by the laws of Finland on corporate accounting practices. Next, the general principles of bookkeeping are introduced, some of which are also included in the Finnish Accounting Act. An income statement and a balance sheet belong to the financial statements of an enterprise and they are prepared as an outcome of closing of accounts. Within the framework of the thesis also taxation is discussed, which is an essential part of an enterprise’s daily operations.

The empirical part of the thesis explores the functions of the three accounting programs under scrutiny. The study was executed by making the completely similar entries based on the same one practical task, thus rendering the results comparable with each other and reproducible. In addition to comparing the accounting programs, also their respective features and functionality in practice was explicated in the research.