Hankinnan kehittäminen yrityksessä X

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty talonrakennusalan yrityksen X hankintaorganisaation toiminnan kehittämiseksi. Yrityksessä X esiin nousseiden kehittämistarpeiden pohjalta on syntynyt idea tähän opinnäytetyöhön. Työn tavoitteena on kehittää selkeitä toimintamalleja yrityksen X hankinnan toteuttamiseen. Opinnäytetyöllä haettiin vastauksia kysymyksiin: Millaisilla toimilla voidaan kehittää ja tehostaa yrityksen X hankintoja? Millaisia kustannusvaikutuksia on hallitulla ja hyvin organisoidulla hankinnalla? Miten toimintamallit saadaan istutettua hankintakulttuuriin?

Tutkimuksen lähestymistapa on laadullisen tutkimusmenetelmän kautta toteutettu kehittämistyö. Tutkimuksessa hyödynnettiin hankinnan ja hankintojen strategisen johtamisen teoriaa sekä havainnointien että ryhmähaastattelun kautta kerättyä tietoa. Ryhmähaastatteluun osallistuivat yrityksen X hankintavastaavat sekä projektipäälliköt.

Tutkimuksessa saatiin kerättyä tietoa siitä, mitä kehittämiskohteita yrityksen X hankintatoimen toimintamalleissa on. Esiin nousseiden kehittämiskohteiden perusteella saatiin luotua kehittämistoimia, joiden avulla yrityksen X hankinnan toimintamalleja voidaan parantaa ja tehostaa. Yrityksen X hankintaorganisaatiolle laadittiin aikataulu, jonka mukaan kehittämistoimien implementointi yrityksessä aloitettiin.

This thesis has been made for the development of the procurement organization of company X in the building industry. The idea for this thesis was born based on the development needs that emerged in company X. The goal of the thesis is to develop clear operating models for the implementation of procurement in company X. The thesis sought answers to the following questions: What actions can be taken to develop and enhance company X's procurement? What are the cost effects of controlled and well-organized procurement? How can operating models be implanted in the procurement culture?

The approach of the research is a development work implemented through a qualitative research method. The research utilized the theory of procurement and procurement strategic management, as well as data collected through observations and group interview. The procurement managers and project managers of company X participated in the group interview.

In the study, information was gathered on the areas of improvement that exist in the operating models of company X's procurement activities. On the basis of the development targets that emerged, development activities were created, which could be used to improve and enhance the operating models of company X's procurement. A schedule was drawn up for the procurement organization of company X, according to which the implementation of development activities in the company begun.