Excel-resursointityökalu
Lindström, Henrik (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304064854
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304064854
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä rakennettiin Oulun Piharakennus Oy:lle Excel-pohjainen resursointityökalu. Toimeksiannon ja opinnäytetyön aiheen oman työkalun tekemisestä sain yrityksen henkilöstöpäälliköltä. Työkalun rakentamisen perimmäinen tarkoitusperä oli, että se toimisi apuvälineenä ajallisesti rajallisen piharakentamiskauden tilauskannan hankkimisessa.
Tiedossa oli, että valmiitakin resursointiohjelmia on markkinoilla, mutta haluttiin kokeilla oman rakentamista, joka vastaisi ainoastaan Oulun Piharakennuksen omia tarpeita. Lähtökohtana tähän voitiin pitää, että työkalu tehdään yrityksen omista lähtökohdista. Työkalun käyttötarkoitus rajoittuu henkilöstöresurssien suunnitteluun ja ajalliseen ohjaukseen. Tarkoituksena on, että työkalu tulisi yrityksen päivittäiseen käyttöön ja, että sitä voitaisiin kehittää ajan kuluessa käyttäjien toimesta.
Resursointityökalun rakentaminen toimi osana yrityksen kehittämisstrategiaa. Työkalun rakentamisprosessin aikana päästiin myös pureutumaan ongelmakohtiin, josta saatiin viitetietoa kokonaisuuden parantamiseksi. Työkalun rakentamiseen käytettiin työnjohtoharjoittelun aikana kerättyä aineistoa, kokemuspohjaa sekä viikoittaisissa työnjohtopalavereissa läpi käytyjä asioita.
Tiedossa oli, että valmiitakin resursointiohjelmia on markkinoilla, mutta haluttiin kokeilla oman rakentamista, joka vastaisi ainoastaan Oulun Piharakennuksen omia tarpeita. Lähtökohtana tähän voitiin pitää, että työkalu tehdään yrityksen omista lähtökohdista. Työkalun käyttötarkoitus rajoittuu henkilöstöresurssien suunnitteluun ja ajalliseen ohjaukseen. Tarkoituksena on, että työkalu tulisi yrityksen päivittäiseen käyttöön ja, että sitä voitaisiin kehittää ajan kuluessa käyttäjien toimesta.
Resursointityökalun rakentaminen toimi osana yrityksen kehittämisstrategiaa. Työkalun rakentamisprosessin aikana päästiin myös pureutumaan ongelmakohtiin, josta saatiin viitetietoa kokonaisuuden parantamiseksi. Työkalun rakentamiseen käytettiin työnjohtoharjoittelun aikana kerättyä aineistoa, kokemuspohjaa sekä viikoittaisissa työnjohtopalavereissa läpi käytyjä asioita.