Palkanlaskennan etätehtävän kehittäminen
Tolvanen, Johannes (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304145290
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304145290
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli Oulun ammattikorkeakoulun järjestämän palkanlaskennan opintojakson osana suoritettavan etätehtävän kehittäminen ja päivittäminen. Ohjeistuksessa opiskelijoita opastetaan palkkalaskelmien tekemiseen Visma Fivaldi -taloushallinto-ohjelmassa. Tarve opinnäytetyön tekemiselle syntyi ohjelmaan tehdystä uudistuksesta, jossa sen käyttö siirrettiin työpöytäsovelluksesta selaimeen.
Kehittämistyö keskittyi erityisesti kolmeen palkanlaskennan osa-alueeseen, joita olivat luontoisedut, matkakustannusten korvaukset sekä prosenttiperusteinen vuosilomapalkka. Ohjeistusta päivitettiin etenkin Fivaldin tekniseen käyttöön liittyvän osion sekä kuvallisten ohjeiden kohdalla.
Etätehtävän ohjeistuksen kehittämisen tavoitteena oli tuoda tehtävään lisäyksenä uudenlaisia palkanlaskennan tapahtumia, jotta siitä saataisiin entistä kattavampi. Lisäksi tehtävää oli tarkoitus viedä hieman soveltavampaan suuntaan. Ohjeistuksen päivittämisen tarkoituksena oli saattaa Fivaldin käyttöä havainnollistavat ohjekuvat samanmuotoisiksi kuin ohjelman uudessa versiossa. Ohjelman uudistus myös kevensi sen teknisiä vaatimuksia, jolloin syntyi tarve tiivistää Fivaldin aloitustoimia koskevaa ohjeistuksen osaa.
Työn alkuvaiheessa suunniteltiin kehittämistehtävien toteuttamista sekä tutustuttiin niihin liittyvään teoriatietoon. Tämän jälkeen ohjeistusta ryhdyttiin laatimaan aloittaen ohjelman sovellusikkunan esittelystä ja päättyen palkanlaskentaharjoituksen kuvaamiseen. Ohjeistuksen edelliseen versioon tehtiin suunnitellut muutokset, minkä lisäksi sen asettelua ja kieliasua muokattiin. Kuvalliset ohjeet laadittiin Microsoftin kuvakaappaustyökalulla. Niihin lisättiin myös määrättyjä objekteja piirto-ohjelmien avulla. Työ valmistui marraskuun alussa 2022.
Kehittämistyö raportoitiin päiväkirjamuotoisesti. Työn etenemistä seurattiin projektin kuluessa päivätasolla, minkä jälkeen päiväkirjamerkinnöistä tehtiin opinnäytetyöraporttiin tiivistelmät viikkokohtaisesti.
Työn tuotoksena oli uudistettu ja päivitetty versio palkanlaskennan tehtäväpaketista. Kaikki tehtävään kaavaillut kehittämistehtävät saatiin vietyä ajallaan päätökseen. Tulevaisuudessa etätehtävää voisi edelleen kehittää luomalla sen lisäykseksi tarkistuslistan, joka harjoittaisi tehtävän tekijää palkanlaskennan raporttien tarkastamiseen.
Kehittämistyö keskittyi erityisesti kolmeen palkanlaskennan osa-alueeseen, joita olivat luontoisedut, matkakustannusten korvaukset sekä prosenttiperusteinen vuosilomapalkka. Ohjeistusta päivitettiin etenkin Fivaldin tekniseen käyttöön liittyvän osion sekä kuvallisten ohjeiden kohdalla.
Etätehtävän ohjeistuksen kehittämisen tavoitteena oli tuoda tehtävään lisäyksenä uudenlaisia palkanlaskennan tapahtumia, jotta siitä saataisiin entistä kattavampi. Lisäksi tehtävää oli tarkoitus viedä hieman soveltavampaan suuntaan. Ohjeistuksen päivittämisen tarkoituksena oli saattaa Fivaldin käyttöä havainnollistavat ohjekuvat samanmuotoisiksi kuin ohjelman uudessa versiossa. Ohjelman uudistus myös kevensi sen teknisiä vaatimuksia, jolloin syntyi tarve tiivistää Fivaldin aloitustoimia koskevaa ohjeistuksen osaa.
Työn alkuvaiheessa suunniteltiin kehittämistehtävien toteuttamista sekä tutustuttiin niihin liittyvään teoriatietoon. Tämän jälkeen ohjeistusta ryhdyttiin laatimaan aloittaen ohjelman sovellusikkunan esittelystä ja päättyen palkanlaskentaharjoituksen kuvaamiseen. Ohjeistuksen edelliseen versioon tehtiin suunnitellut muutokset, minkä lisäksi sen asettelua ja kieliasua muokattiin. Kuvalliset ohjeet laadittiin Microsoftin kuvakaappaustyökalulla. Niihin lisättiin myös määrättyjä objekteja piirto-ohjelmien avulla. Työ valmistui marraskuun alussa 2022.
Kehittämistyö raportoitiin päiväkirjamuotoisesti. Työn etenemistä seurattiin projektin kuluessa päivätasolla, minkä jälkeen päiväkirjamerkinnöistä tehtiin opinnäytetyöraporttiin tiivistelmät viikkokohtaisesti.
Työn tuotoksena oli uudistettu ja päivitetty versio palkanlaskennan tehtäväpaketista. Kaikki tehtävään kaavaillut kehittämistehtävät saatiin vietyä ajallaan päätökseen. Tulevaisuudessa etätehtävää voisi edelleen kehittää luomalla sen lisäykseksi tarkistuslistan, joka harjoittaisi tehtävän tekijää palkanlaskennan raporttien tarkastamiseen.