Tapahtuman käsikirjan laatiminen: Tuuni23-työelämätapahtuman järjestäminen
Hirvi, Sofia (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304185548
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304185548
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aihe oli Tuuni23-työelämätapahtuman järjestäminen. Tapahtuman oli tarkoitus luoda opiskelijoille verkostoitumismahdollisuuksia sekä kehittää yhteistyötä yritysten ja Oulun ammattikorkeakoulun välillä. Perinteinen tapahtuma järjestettiin tänä vuonna uusissa tiloissa ja tapahtumajärjestämisen pohjalta haluttiin luoda käsikirja, joka antaisi tulevaisuuden tekijöille ohjeistuksen kyseisen tapahtuman suunnittelusta. Tapahtuma järjestettiin Oulun ammattikorkeakoulun liiketalouden yksikölle.
Opinnäytetyö sisältää teoriaa, joka pohjautuu tapahtumajärjestämiseen sekä -suunnitteluun. Teoria sivuaa tapahtumasuunnittelun tärkeyttä, markkinoinnin eri keinoja sekä budjetoinnin merkitystä. Teorian pohjalta kyettiin perustelemaan käytännön valintoja jokaisessa tapahtumajärjestämisen vaiheessa. Opinnäytetyö tehtiin toiminnallisena, jonka tuotoksena luotiin käsikirja, joka pohjautui Tuuni23-tapahtuman järjestämiseen ja sitä kannattaneisiin teorioihin. Tapahtuma järjestettiin 2.2.2023 klo 10–14 ja sen aikana kyettiin havainnoimaan tapahtuman toimivuutta ja osallistujien käytöstä.
Tapahtuman jälkeen voitiin todeta tapahtuman onnistuneen haastattelemalla osallistujia lomakekyselyllä. Osallistujille tehtiin sähköiset kvalitatiivisen tutkimuksen lomakekyselyt, ja tapahtumaan osallistuneille yrityksille sekä opiskelijoille tehtiin omat kyselyt. Tapahtuman suunnitteluun ja puitteisiin oltiin tyytyväisiä, mutta jotain asioita voitaisiin tulevaisuudessa kehittää tai pohtia uudestaan. Tapahtumaa haluttaisiin osallistujien näkökulmasta aikaistaa ja tiloja hyödyntää paremmin. Tapahtuma keräsi kuitenkin kiitosta ja monet mainitsivat osallistuvansa tapahtumaan uudelleen.
Opinnäytetyö sisältää teoriaa, joka pohjautuu tapahtumajärjestämiseen sekä -suunnitteluun. Teoria sivuaa tapahtumasuunnittelun tärkeyttä, markkinoinnin eri keinoja sekä budjetoinnin merkitystä. Teorian pohjalta kyettiin perustelemaan käytännön valintoja jokaisessa tapahtumajärjestämisen vaiheessa. Opinnäytetyö tehtiin toiminnallisena, jonka tuotoksena luotiin käsikirja, joka pohjautui Tuuni23-tapahtuman järjestämiseen ja sitä kannattaneisiin teorioihin. Tapahtuma järjestettiin 2.2.2023 klo 10–14 ja sen aikana kyettiin havainnoimaan tapahtuman toimivuutta ja osallistujien käytöstä.
Tapahtuman jälkeen voitiin todeta tapahtuman onnistuneen haastattelemalla osallistujia lomakekyselyllä. Osallistujille tehtiin sähköiset kvalitatiivisen tutkimuksen lomakekyselyt, ja tapahtumaan osallistuneille yrityksille sekä opiskelijoille tehtiin omat kyselyt. Tapahtuman suunnitteluun ja puitteisiin oltiin tyytyväisiä, mutta jotain asioita voitaisiin tulevaisuudessa kehittää tai pohtia uudestaan. Tapahtumaa haluttaisiin osallistujien näkökulmasta aikaistaa ja tiloja hyödyntää paremmin. Tapahtuma keräsi kuitenkin kiitosta ja monet mainitsivat osallistuvansa tapahtumaan uudelleen.