Vaihto-omaisuuden täsmäytysprosessin kehittäminen
Hantula, Jonna (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304256212
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304256212
Tiivistelmä
Opinnäytetyö toteutettiin suomalaiselle autoalan yritykselle ja sen tarkoituksena oli vaihto-omaisuuden täsmäytysprosessin kehittäminen. Taloushallinnossa katkon kauden sulkemisen aikataulu on usein tiukka ja kirjanpidon kausi halutaan sulkea yhä aikaisemmin, jonka vuoksi taloushallinnon eri prosessien kehittäminen on yleistä. Vaihto-omaisuus on yrityksen taseen yksi suurimmista eristä ja jo pienikin prosenttivirhe vääristää yrityksen tuloslaskelmaa ja kannattavuutta, jonka vuoksi vaihto-omaisuuden oikeellisuuteen tulee kiinnittää huomiota. Toimeksiantajayrityksen vaihto-omaisuus koostuu pääosin autovarastoista ja on yritykselle merkittävin vaihto-omaisuuden erä: jo yhdenkin auton puuttuminen tai virheellisesti varastosaldossa mukana oleminen heilauttaa yrityksen tulosta.
Neljännen teollisen vallankumouksen myötä prosessien kehittämiseen on hyödynnetty erilaisia automaation keinoja kuten robotiikkaa ja tekoälyä. Prosessien kehittämisen tarkoituksena on tehokkuuden lisääminen, rutiinityön poistaminen, laadun parantaminen ja kustannusten vähentäminen. Lean-teoriassa toistuvat samat teemat; Lean-menetelmän tarkoituksena on parantaa työskentelyolosuhteita, parantaa kilpailukykyä ja pyrkiä ohjaamaan tekemään oikeita asioita. Kirjallisuuskatsaukseen on nostettu prosessien kehittämiseen liittyvää kirjallisuutta, Lean-filosofian perusteet sekä ohjelmistorobotiikan hyödyntämistä käsittelevää aineistoa. Opinnäytetyö on toteutettu toimintatutkimuksena.
Tutkimuksen tuloksena vaihto-omaisuuden täsmäytysprosessia päädyttiin kehittämään ohjelmistorobotiikan eli RPA:n avulla. RPA:n voidaan kirjallisuuden perusteella todeta nopeuttavan täsmäytysprosessia, kun robotti hakee tiedot eri järjestelmistä ja tekee täsmäytyksen, jonka jälkeen ihmiselle jää jäljelle robotin löytämien poikkeamien selvittäminen. Tutkimuksen mittariksi valittiin aikamittaus, jota tehtiin ennen ja jälkeen robotin käyttöönoton: ennen kehityshanketta täsmäytyksen tekeminen vei keskimäärin 7 tuntia ja 30 minuuttia ja RPA:n käyttöönoton jälkeen 2 tuntia ja 20 minuuttia.
Ohjelmistorobotiikka nopeutti varaston täsmäytystä selvästi verrattuna aikaisempaan. Kehityshankkeen myötä aikaa vapautuu muihin kaudenvaihteen töihin.
Neljännen teollisen vallankumouksen myötä prosessien kehittämiseen on hyödynnetty erilaisia automaation keinoja kuten robotiikkaa ja tekoälyä. Prosessien kehittämisen tarkoituksena on tehokkuuden lisääminen, rutiinityön poistaminen, laadun parantaminen ja kustannusten vähentäminen. Lean-teoriassa toistuvat samat teemat; Lean-menetelmän tarkoituksena on parantaa työskentelyolosuhteita, parantaa kilpailukykyä ja pyrkiä ohjaamaan tekemään oikeita asioita. Kirjallisuuskatsaukseen on nostettu prosessien kehittämiseen liittyvää kirjallisuutta, Lean-filosofian perusteet sekä ohjelmistorobotiikan hyödyntämistä käsittelevää aineistoa. Opinnäytetyö on toteutettu toimintatutkimuksena.
Tutkimuksen tuloksena vaihto-omaisuuden täsmäytysprosessia päädyttiin kehittämään ohjelmistorobotiikan eli RPA:n avulla. RPA:n voidaan kirjallisuuden perusteella todeta nopeuttavan täsmäytysprosessia, kun robotti hakee tiedot eri järjestelmistä ja tekee täsmäytyksen, jonka jälkeen ihmiselle jää jäljelle robotin löytämien poikkeamien selvittäminen. Tutkimuksen mittariksi valittiin aikamittaus, jota tehtiin ennen ja jälkeen robotin käyttöönoton: ennen kehityshanketta täsmäytyksen tekeminen vei keskimäärin 7 tuntia ja 30 minuuttia ja RPA:n käyttöönoton jälkeen 2 tuntia ja 20 minuuttia.
Ohjelmistorobotiikka nopeutti varaston täsmäytystä selvästi verrattuna aikaisempaan. Kehityshankkeen myötä aikaa vapautuu muihin kaudenvaihteen töihin.