Data osana yritysvastuuta : strategia vastuulliseen datan käyttöön

Abstract

Opinnäytetyön oli tarkoitus vastata kysymykseen siitä, millä yksittäisillä toimilla ja keinoilla kohdeyritys voi kehittää datan vastuullisuutta. Lisäksi tarkasteltiin vastuullista datan käyttöä haittaavia toimia tai riskejä ja näiden tunnistamista ja ehkäisemistä.

Opinnäytetyö on saanut alkunsa organisaation kehittämistarpeesta ja halusta kehittyä. Se on toteutettu kehittämispainotteisena toimintatutkimuksena, jossa haastateltiin kohdeorganisaation edustajaa ja analysoitiin yrityksen keskeisiä strategiamateriaaleja. Tietoperusta koostui monipuolisista materiaaleista dataan ja vastuullisuuteen liittyen. Lisäksi työssä esiteltiin datavastuullisuuden arvioinnin ja raportoinnin nykytilaa Suomessa ja muualla. Datavastuullisuudesta on kirjoitettu melko niukasti, joten opinnäytetyöhön on koottu tietoa monista eri lähteistä; kirjallisuuden ja tieteellisten artikkeleiden lisäksi on käytetty lainsäädäntöön ja sääntelyyn liittyvä dokumentteja, yritysten vastuullisuusraportteja ja aiheesta kirjoitettuja uutisartikkeleita.

Opinnäytetyön ohessa luotiin kohdeyritykselle strategia vastuulliseen datan käyttöön. Strategia on käytännönläheinen ja tukee kohdeyrityksen jokapäiväistä työtä sekä vuosittaista laajaa vastuullisuusraportointia, jonka yhtenä osana datavas-tuullisuus tulee vastaisuudessa olemaan. Tavoitteena oli tuoda strategiassa esiin keskeisiä datavastuullisuuden osa-alueita, joihin kohdeyrityksen tulisi kiinnittää huomiota menestyksekkään datan vastuullisuuden arvioinnin ja raportoinnin turvaamiseksi organisaatiossa.

The purpose of the thesis was to answer the question on which individual actions and methods the commissioning company can use to develop data responsibility. In addition, actions or risks hindering the responsible use of data and their identification and prevention were examined.

The thesis originated from the organization's need for development and the desire to develop. It has been implemented as a development-oriented action research, where a representative of the organization was interviewed and the company's key strategy materials were analysed. The database consists of versatile materials related to data and responsibility. In addition, the thesis presented the prevailing state of data responsibility evaluation and reporting in Finland and elsewhere. There is quite little written about data responsibility, so the thesis has collected information from many different sources; in addition to literature and scientific articles, documents related to legislation and regulation, corporate responsibility reports and news articles written on the subject have been used.

Along with the thesis, a strategy for responsible data use was created for the commissioning company. The strategy is practical and supports the commissioning company's everyday work as well as the annual responsibility reporting. Data responsibility would be one part of company’s responsibility reporting in the future. The goal was to highlight key aspects of data responsibility in the strategy, which the commissioning company should pay attention to if it wants to secure successful data responsibility evaluation and reporting.