Taloushallinnon ammattilaisen prosessin tehostaminen Power Platformin työkaluilla
Ipatti, Ira (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202305047770
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202305047770
Tiivistelmä
Taloushallinnon useat prosessit ovat rutiininomaisia manuaaliprosesseja, joihin kulutetaan paljon aikaa ja ihmisten resursseja. Tämän työn tutkittavana kohteena toimii tuotos, joka on taloushallinnon ammattilaisille suunnattu graafinen käyttöliittymä yhdessä pilviautomaation kanssa. Tuotoksen tarkoituksena oli optimoida usein toistuva toimittajan luonti -prosessi, jotta ostolaskuja voitaisiin käsitellä.
Toimittajan luonti on yleinen prosessi yritysten taloushallinnossa, eikä sitä ole mahdollista automatisoida D365FO -talousjärjestelmästä suoraan. Toimittajan luonti Yritys X:ssä oli monivaiheinen prosessi, joka vaati käyttäjää hakemaan, tarkistamaan ja kopioimaan tietoa useista lähteistä. Edellä mainitut ominaisuudet tekivät prosessista otollisen automatisoitavaksi. Automaatio toteutettiin Microsoftin Power Platformin työkaluilla Power Appsilla ja Power Automatella.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää automatisoitavan prosessin lähtötilanne, sopiiko Power Appsilla rakennettu graafinen käyttöliittymä yhdessä Power Automatella toteutetun pilviautomaation kanssa automaatioratkaisuksi Yritys X:n toimittajan luontiin, millaista lisäarvoa se tuo, ja millaisia jatkokehitysmahdollisuuksia prosessilla olisi. Tämän lisäksi tavoitteena oli selvittää, mitkä ovat ohjelmistorobotiikalle otollisia prosesseja, minkälaisia työkaluja Microsoftin Power Platform tarjoaa automaatioiden rakentamiseen ja miten rutiinitöiden automatisointi vaikuttaa kokemukseen oman työn merkityksellisyydestä.
Opinnäytetyö toteutettiin 2022 syksyn ja 2023 kevään välisenä aikana opinnäytetyön toimeksiantajalle, Moretime Finland Oy:lle, joka oli myös opinnäytetyön tekijän työnantaja. Moretime Finland Oy on prosessiautomaatioiden kehittämiseen keskittynyt yritys.
Tutkittava automaatiototeutus tehtiin toimeksiantajan asiakkaalle Yritys X:lle vuonna 2022.
Tutkimustulosten mukaan prosessin automaatioaste nousi 80 % ja uusi graafinen käyttöliittymä teki prosessista myös mielekkäämmän käyttää. Automaation myötä prosessin aikana ei tarvinnut enää hakea tietoa useista lähteistä ja käyttää useita ohjelmia, vaan kaikki tarvittava tieto toimittajan luomiseksi tuotiin käyttäjälle esille samaan Power Appsiin, ja pilviautomaatio teki tarvittavat toimenpiteet D365FO-järjestelmässä toimittajan luomiseksi.
Lopuksi pohdittiin vielä prosessin jatkokehitysmahdollisuuksia ja ohjelmistorobotiikan tulevaisuudennäkymiä sekä kansalaiskehitystä.
Toimittajan luonti on yleinen prosessi yritysten taloushallinnossa, eikä sitä ole mahdollista automatisoida D365FO -talousjärjestelmästä suoraan. Toimittajan luonti Yritys X:ssä oli monivaiheinen prosessi, joka vaati käyttäjää hakemaan, tarkistamaan ja kopioimaan tietoa useista lähteistä. Edellä mainitut ominaisuudet tekivät prosessista otollisen automatisoitavaksi. Automaatio toteutettiin Microsoftin Power Platformin työkaluilla Power Appsilla ja Power Automatella.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää automatisoitavan prosessin lähtötilanne, sopiiko Power Appsilla rakennettu graafinen käyttöliittymä yhdessä Power Automatella toteutetun pilviautomaation kanssa automaatioratkaisuksi Yritys X:n toimittajan luontiin, millaista lisäarvoa se tuo, ja millaisia jatkokehitysmahdollisuuksia prosessilla olisi. Tämän lisäksi tavoitteena oli selvittää, mitkä ovat ohjelmistorobotiikalle otollisia prosesseja, minkälaisia työkaluja Microsoftin Power Platform tarjoaa automaatioiden rakentamiseen ja miten rutiinitöiden automatisointi vaikuttaa kokemukseen oman työn merkityksellisyydestä.
Opinnäytetyö toteutettiin 2022 syksyn ja 2023 kevään välisenä aikana opinnäytetyön toimeksiantajalle, Moretime Finland Oy:lle, joka oli myös opinnäytetyön tekijän työnantaja. Moretime Finland Oy on prosessiautomaatioiden kehittämiseen keskittynyt yritys.
Tutkittava automaatiototeutus tehtiin toimeksiantajan asiakkaalle Yritys X:lle vuonna 2022.
Tutkimustulosten mukaan prosessin automaatioaste nousi 80 % ja uusi graafinen käyttöliittymä teki prosessista myös mielekkäämmän käyttää. Automaation myötä prosessin aikana ei tarvinnut enää hakea tietoa useista lähteistä ja käyttää useita ohjelmia, vaan kaikki tarvittava tieto toimittajan luomiseksi tuotiin käyttäjälle esille samaan Power Appsiin, ja pilviautomaatio teki tarvittavat toimenpiteet D365FO-järjestelmässä toimittajan luomiseksi.
Lopuksi pohdittiin vielä prosessin jatkokehitysmahdollisuuksia ja ohjelmistorobotiikan tulevaisuudennäkymiä sekä kansalaiskehitystä.