Kiinteistön LVIA-käyttäjämanuaali
Hartikainen, Mikko (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202305057953
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202305057953
Tiivistelmä
Sain yritykseltä tehtäväkseni kehittää kiinteistölle Kiinteistön LVIA-käyttäjämanuaali -malliasiakirjan. Tämä on nähty tarpeelliseksi erityisesti nuorempien suunnittelijoiden ja kiinteistön käyttäjien tueksi. Tämä opinnäytetyö on raportti tuotetusta työstä yritykselle. Toimeksiannon tuotos jäi yritykselle käyttöön malliasiakirjapohjaksi. Kyseinen asiakirja on salassa pidettävä, ja sitä ei julkaista tämän opinnäytetyön yhteydessä.
Työn toteutuksessa käytettiin apuna yrityksen jo olemassa olevia asiakirjoja ja materiaaleja. Materiaalit etsittiin ja käytiin läpi, minkä jälkeen ne kasattiin yhdeksi järkeväksi kokonaisuudeksi, joista kehitettiin itse malliasiakirja. Malliasiakirjapohjaksi valikoitui Microsoft Word -asiakirja. Osa tutkimustyöstä tehtiin myös kyselylomakkeella pääkaupunkiseudun isoille kiinteistöhuolto- ja -ylläpitoyhtiöille. Kyselylomakkeena käytettiin Microsoft Forms -ohjelmaa. Myös haastatteluja tehtiin yrityksen sisäisesti sähköpostitse, palaverein tai puhelimitse.
Yritykselle luotiin 70-sivuinen Kiinteistön LVIA-käyttäjämanuaali -malliasiakirjapohja. Manuaali sisältää muun muassa perehdytyksen ja käyttöopastuksen kiinteistön käyttöön ja sen taloteknisiin järjestelmiin, energiatehokkaan käytön ohjeistukset sekä poikkeus- ja häiriötilanneohjeistukset. Lisäksi manuaalissa on pohjat pakollisia luovutusmateriaaleja varten, esimerkiksi järjestelmien toimintakuvaukset, vaikutus- ja järjestelmäkaaviot, laiteluettelot ja huoltotoimenpideohjeistukset.
Kiinteistön LVIA-käyttäjämanuaalin perimmäinen tarkoitus on helpottaa vähemmän kokeneita suunnittelijoita hahmottamaan kiinteistön LVIA-järjestelmien kokonaisuutta ja toimintaa sekä edesauttaa helpottamaan ja nopeuttamaan kokeneempien suunnittelijoiden työtä. Yhtä lailla manuaali palvelisi kiinteistön käyttäjiä kiinteistön suunnitellussa käytössä. Manuaali myös mahdollistaa ja opastaa käyttäjiä kiinteistön energiatehokkaaseen ja oikeanlaiseen käyttöön sekä muun muassa poikkeustilanteisiin. Tämän raportin lopussa tarkastellaan opinnäytetyön työskentelyprosessia sekä mahdollisia jatkokehitysideoita toteutuneelle työlle.
Työn toteutuksessa käytettiin apuna yrityksen jo olemassa olevia asiakirjoja ja materiaaleja. Materiaalit etsittiin ja käytiin läpi, minkä jälkeen ne kasattiin yhdeksi järkeväksi kokonaisuudeksi, joista kehitettiin itse malliasiakirja. Malliasiakirjapohjaksi valikoitui Microsoft Word -asiakirja. Osa tutkimustyöstä tehtiin myös kyselylomakkeella pääkaupunkiseudun isoille kiinteistöhuolto- ja -ylläpitoyhtiöille. Kyselylomakkeena käytettiin Microsoft Forms -ohjelmaa. Myös haastatteluja tehtiin yrityksen sisäisesti sähköpostitse, palaverein tai puhelimitse.
Yritykselle luotiin 70-sivuinen Kiinteistön LVIA-käyttäjämanuaali -malliasiakirjapohja. Manuaali sisältää muun muassa perehdytyksen ja käyttöopastuksen kiinteistön käyttöön ja sen taloteknisiin järjestelmiin, energiatehokkaan käytön ohjeistukset sekä poikkeus- ja häiriötilanneohjeistukset. Lisäksi manuaalissa on pohjat pakollisia luovutusmateriaaleja varten, esimerkiksi järjestelmien toimintakuvaukset, vaikutus- ja järjestelmäkaaviot, laiteluettelot ja huoltotoimenpideohjeistukset.
Kiinteistön LVIA-käyttäjämanuaalin perimmäinen tarkoitus on helpottaa vähemmän kokeneita suunnittelijoita hahmottamaan kiinteistön LVIA-järjestelmien kokonaisuutta ja toimintaa sekä edesauttaa helpottamaan ja nopeuttamaan kokeneempien suunnittelijoiden työtä. Yhtä lailla manuaali palvelisi kiinteistön käyttäjiä kiinteistön suunnitellussa käytössä. Manuaali myös mahdollistaa ja opastaa käyttäjiä kiinteistön energiatehokkaaseen ja oikeanlaiseen käyttöön sekä muun muassa poikkeustilanteisiin. Tämän raportin lopussa tarkastellaan opinnäytetyön työskentelyprosessia sekä mahdollisia jatkokehitysideoita toteutuneelle työlle.