Hinnantarkistustyökalu : neliöpohjaisen hinnoittelun tarkistustyökalu

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin talotekniikkaurakoinnin tarjousten hinnoittelua ja neliöpohjaisen hinnoittelun toteuttamisen mahdollisuuksia tapahtua neliöpohjaisesti. Työssä luotiin hinnantarkistustyökalu neliöhintojen tarkasteluun tilaajayrityksen, Bravida Finland Oy:n, keräämästä hinnoitteludatasta. Työssä esitellään lähtökohdat työkalun luomiselle, avataan työkalun toimintaperiaatteita ja annetaan ohjeita työkalun käyttöön. Hinnantarkistustyökalu hyödyntää Microsoft Excelin ja SharePointin ominaisuuksia ja esittää tarjotut urakat olennaisin tiedoin listauksena annettujen hakukriteerien perusteella. Työkaluun kerättävä data on peräisin yrityksen käyttämistä laskentaohjelmistoista. Listauksen esittämän neliöhinnan perusteella voidaan hinnoitella alustavasti tarjottava urakka aiempaa tehokkaammin, mikäli sille löytyy riittävästi verrokkikohteita listauksesta.

Työkalu koostuu yhdestä Excel-tiedostosta, joka jaetaan kolmeen pääkohtaan: tunnistetiedot, hintatiedot ja listaus. Ensimmäisessä vaiheessa laskija syöttää tarjouksen tunnistetiedot ja kuvauksen. Toisessa vaiheessa tarjouksen jättäjä syöttää tarjouksen hintatiedot. Kolmas vaihe sisältää listauksen kaikista työkaluun sijoitetuista tarjouksista, joita suodatetaan erilaisin kriteerein.

Työkalu antaa tilaajayrityksen toimihenkilöille mahdollisuuden seurata entistä helpommin urakoiden tarjottujen ja toteutuneiden kustannusten suhdetta. Sen avulla käyttäjä voi muodostaa kuvan urakoiden kannattavuudesta kohdetyypeittäin.

Hinnantarkistustyökalu otetaan koekäyttöön Tampereen toimipisteessä. Tulevaisuudessa työkalun käyttöä on tarkoitus laajentaa myös Bravidan muihin toimipisteisiin Suomessa

This thesis deals with the bidding calculation for building engineering contracts. The work was done for Bravida Finland Oy. The company needed an Excel tool that allows easy searching for price information in contract offers.

The object was to create an Excel file that adds the desired criteria to the data line table, which can be filtered according to the desired criteria. The tool is stored in a cloud service, from which it can be accessed by everyone who needs it. The purpose was also to compare the efficiency of square-based pricing with that of other types of pricing.

Experts will be interviewed for the purpose of carrying out the work based on which the tool will be put into its final form. The report deals with the working principle and usability of the tool. The price information contained in the tool is business secrets.