Organisaatiokulttuurin kehittäminen: työhyvinvoinnin ja -ilmapiirin osallistava kehittäminen kuntaorganisaatiossa
Niskanen, Jenna; Mattila, Sofia (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202305109096
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202305109096
Tiivistelmä
Savon koulutuskuntayhtymälle oli meneillään organisaatiokulttuurin kehittämisprojekti. Projektin tarkoituksena oli muuttaa puolustava ja aggressiivinen kulttuurityyli rakentavaksi ja uutta luovaksi kulttuurityyliksi. Opinnäytetyöllä pyrittiin osallistamaan henkilöstöä mukaan kulttuurin kehittämiseen selvittämällä mitä kehityksen kohteita oli huomattu ja mitä kaikkea oltiin valmiina tekemään kehityksen vuoksi. Henkilöstöltä kerättyjen tietojen perusteella luotiin kehityssuunnitelma toimeksiantajalle.
Työn teoriaosuus koostettiin organisaatiokulttuurista, työhyvinvoinnista ja työilmapiiristä kertovasta kirjallisuudesta. Savon koulutuskuntayhtymälle oli suoritettu tutkimus organisaatiokulttuurista, jota analysoitiin ja hyödynnettiin työssä. Tutkimustavaksi valittiin laadullinen tutkimus ja menetelmäksi osallistava työpaja. Pidimme työpajoja henkilöstölle eri toimipisteillä organisaatiokulttuurin kehittämisprojektin tueksi. Osallistavalla menetelmällä haluttiin ottaa henkilöstö mukaan jo kehittämisen ideointivaiheeseen. Työpajoilta saadut tiedot käsiteltiin anonyymisti ja paikkakuntia erittelemättä.
Työpajoilla ilmeni paljon erilaisia ongelmia ja kehitysideoita organisaatiokulttuurille. Ongelmat vaikuttivat suuresti koko organisaation yhteistyön onnistumiseen ja moneen muuhunkin osa-alueeseen. Johtopäätöksenä todettiin henkilöstöllä olevan motivaatiota muutokseen. Organisaatiolle luotiin paljon kehitysehdotuksia: kehityskeskustelut, perehdytyksen uudelleensuunnittelu, poissaolojärjestelmän uudistus, työntekijätietokannan luonti, viestintämuutos, selkeä alusta ohjeistuksille, yhteisöllisyystapahtumia lisää, sekä yhteisiä pajoja, työtehtävien ja työskentelytapojen kehitys ja etätyömahdollisuuksien tasa-arvoistaminen.
Työn teoriaosuus koostettiin organisaatiokulttuurista, työhyvinvoinnista ja työilmapiiristä kertovasta kirjallisuudesta. Savon koulutuskuntayhtymälle oli suoritettu tutkimus organisaatiokulttuurista, jota analysoitiin ja hyödynnettiin työssä. Tutkimustavaksi valittiin laadullinen tutkimus ja menetelmäksi osallistava työpaja. Pidimme työpajoja henkilöstölle eri toimipisteillä organisaatiokulttuurin kehittämisprojektin tueksi. Osallistavalla menetelmällä haluttiin ottaa henkilöstö mukaan jo kehittämisen ideointivaiheeseen. Työpajoilta saadut tiedot käsiteltiin anonyymisti ja paikkakuntia erittelemättä.
Työpajoilla ilmeni paljon erilaisia ongelmia ja kehitysideoita organisaatiokulttuurille. Ongelmat vaikuttivat suuresti koko organisaation yhteistyön onnistumiseen ja moneen muuhunkin osa-alueeseen. Johtopäätöksenä todettiin henkilöstöllä olevan motivaatiota muutokseen. Organisaatiolle luotiin paljon kehitysehdotuksia: kehityskeskustelut, perehdytyksen uudelleensuunnittelu, poissaolojärjestelmän uudistus, työntekijätietokannan luonti, viestintämuutos, selkeä alusta ohjeistuksille, yhteisöllisyystapahtumia lisää, sekä yhteisiä pajoja, työtehtävien ja työskentelytapojen kehitys ja etätyömahdollisuuksien tasa-arvoistaminen.