Dokumentin hallinta Louen biokaasulaitokselle

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheen antoi Lapin ammattikorkeankoulun TKI-puoli. Työn tilaajana oli TKI projektipäällikkö Aslak Siimes. Työn tarkoituksena on kehittää toimiva dokumentin hallinta Louen biokaasulaitokselle ja samalla saada siitä mahdollisimman toimiva järjestelmä. Teoriassa on käyty läpi paljolti sitä aineistoa, mikä koskee biokaasulaitosta. Kerrotaan biokaasusta yleisesti ja teoriaa dokumentin hallinnasta. Selventävää tietoa erilaisista analyyseista ja kunnossapito-ohjelmasta, jota käytetään tässä työssä. Työn toteuttamistapa on suurimmalta osin konttorityötä. Selventää mahdollisia hierarkia, malleja, jotka voisivat toimia. Teoria kuitenkin ohjaa suhteellisen paljon tekstiä ja rakennetta minkälaiseksi se tulee rakentumaan. Kansiohierarkia on rakentunut kolmeen kansioon: laitoksen kattava, prosessikohtainen ja prosessiin kuuluttamattomat. Laitoksen kattava kansio sisältää koko alueen kattavat tiedot, joita ei voi jakaa muuhun kuin koko laitoksen toimintaan. Prosessikohtainen nimensä mukaisesti koskevat niitä alueita, jotka ovat prosessissa. Prosessiin kuuluttamattomat alueet joita ei voi jakaa minkä tietyn alueeseen prosessin mukaan. Jokainen pääkansio on jaettu omiin alakansioihin.

This thesis was given by Lapland University of Applied Sciences. Commissioner of this thesis was Aslak Siimes project manager of Research, Development and Innovation at Lapland university of Applied Sciences. The subject is to make document management hierarchy for Loue Biogas Plant. In the theory part there is a lot of information what is document management and about biogas and its use in Finland and its impact on the environment. This study also deals with different kinds of analyses and maintenance program that are used in this work. This was mostly done as an office work trying to think what kind of a management hierarchy should be in this kind of thesis. Studying what is document management and what kind of hierarchy is can be done this kind of thesis. Folder hierarchy was divided into 3 main folders; the whole plant, plant processes and areas with non-process. The whole plant area contains all information which cannot be separated to any other folders. Plant process area contains information which concern plant processes. Non-process folder contains information that cannot be divided into any plant processes. Every main folder is separated to subfolders.