Taloteknisen suunnittelun tarjouslaskennan kehittäminen
Wahlström, Kim (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023051912004
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023051912004
Tiivistelmä
Työ toteutettiin taloteknistä suunnittelua tarjoavalle Äyräväinen Oy:lle. Yritys tuottaa LVIA- ja sähkösuunnittelun lisäksi myös energialaskennan sekä rakennuttamisen palveluita. Äyräväinen Oy toimii Helsingissä ja työllistää 60 oman alansa ammattilaista. Yrityksellä on lisäksi tytäryhtiöitä, Tampereella 10 henkilöä työllistävä Äyräväinen Tampere Oy ja Espoossa rakennuttamisen palveluita tarjoava 9 henkilöä työllistävä Äyräväinen Rakennuttaminen Oy.
Taloteknisten suunnittelutöiden tarjousten laskeminen kuuluu osana yrityksen jokapäiväiseen liiketoimintaan. Tarjouksen perusteella saadut töiden tilaukset ovat erittäin tärkeitä yrityksen liiketoiminnan jatkuvuuden, liikevaihdon kasvattamisen ja markkinoilla menestymisen kannalta.
Opinnäytetyössä perehdyttiin tarjouslaskentaan ja -prosesseihin kirjallisuuden avulla ja kartoitettiin tarjouslaskennan nykyistä tilannetta ja toimintatapoja henkilöhaastatteluiden avulla. Henkilöhaastatteluiden perusteella selvitettiin, miten kukin haastateltava suorittaa tarjouslaskentaa ja mitä mahdollisia apuvälineitä käyttäen. Lisäksi selvitettiin, miten he toivoisivat prosessia voitavan helpottaa ja nopeuttaa tulevaisuudessa.
Työn tarkoituksena oli kehittää kohdeyrityksen tarjouslaskentaa laatimalla tarjouslaskentaa suorittavien projekti- ja yksiköiden päälliköiden käyttöön tarjouslaskentatyökalu. Tarjouslaskentatyökalu toteutettiin kohdeyrityksessä käytössä olevien ohjelmien johdosta Excel-taulukkopohjaisena.
Työn tuloksena yritykselle luotiin sen tarpeita palvelemaan ulkoasultaan mahdollisimman selkeä ja helppokäyttöinen tarjouslaskentatyökalu, joka laskee suunnittelutöiden tarjouksia projekti- ja taloushallintasovelluksesta koostettujen toteutuneiden suunnittelukustannuksien perusteella. Työkalu sisältää lisäksi automaattisesti täydentyviä erilaisia tarjouspyyntöjä varten laadittuja automaattisesti täyttyviä suunnittelutarjousten dokumenttipohjia.
Taloteknisten suunnittelutöiden tarjousten laskeminen kuuluu osana yrityksen jokapäiväiseen liiketoimintaan. Tarjouksen perusteella saadut töiden tilaukset ovat erittäin tärkeitä yrityksen liiketoiminnan jatkuvuuden, liikevaihdon kasvattamisen ja markkinoilla menestymisen kannalta.
Opinnäytetyössä perehdyttiin tarjouslaskentaan ja -prosesseihin kirjallisuuden avulla ja kartoitettiin tarjouslaskennan nykyistä tilannetta ja toimintatapoja henkilöhaastatteluiden avulla. Henkilöhaastatteluiden perusteella selvitettiin, miten kukin haastateltava suorittaa tarjouslaskentaa ja mitä mahdollisia apuvälineitä käyttäen. Lisäksi selvitettiin, miten he toivoisivat prosessia voitavan helpottaa ja nopeuttaa tulevaisuudessa.
Työn tarkoituksena oli kehittää kohdeyrityksen tarjouslaskentaa laatimalla tarjouslaskentaa suorittavien projekti- ja yksiköiden päälliköiden käyttöön tarjouslaskentatyökalu. Tarjouslaskentatyökalu toteutettiin kohdeyrityksessä käytössä olevien ohjelmien johdosta Excel-taulukkopohjaisena.
Työn tuloksena yritykselle luotiin sen tarpeita palvelemaan ulkoasultaan mahdollisimman selkeä ja helppokäyttöinen tarjouslaskentatyökalu, joka laskee suunnittelutöiden tarjouksia projekti- ja taloushallintasovelluksesta koostettujen toteutuneiden suunnittelukustannuksien perusteella. Työkalu sisältää lisäksi automaattisesti täydentyviä erilaisia tarjouspyyntöjä varten laadittuja automaattisesti täyttyviä suunnittelutarjousten dokumenttipohjia.