Perehdytyssuunnitelma Global Mobility -tiimiin
Kaukovuori, Annukka (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052212895
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052212895
Tiivistelmä
Toiminnallinen opinnäytetyö tehtiin kehittämistyönä toimeksiantajalle. Toimeksiantajana opinnäytetyössä oli Deloitte Oy, jonka Global Mobility -tiimistä puuttui kirjallinen perehdytyssuunnitelma. Opinnäytetyön tavoitteena oli koota perehdytettävät asiat systemaattiseksi kokonaisuudeksi, joka toimii perehdyttäjän työkaluna perehdytysjakson ajan.
Opinnäytetyö rajattiin perehdytysprosessiin, eikä siinä käsitellä perehdytysprosessin jälkeen tapahtuvaa työssä oppimista. Lisäksi opinnäytetyö rajattiin käsittelemään ainoastaan Global Mobility -tiimin roolikohtaista perehdytystä, sillä toimeksiantajan yleisperehdytys hoidetaan organisaation muissa funktioissa.
Opinnäytetyön teoreettisena viitekehyksenä oli perehdytysprosessia koskeva kotimainen ja kansainvälinen tutkimusaineisto. Perehdytysprosessi on oleellinen osa työsuhteen elinkaarta. Perehdyttäminen tutustuttaa työntekijän uuteen rooliinsa ja auttaa työyhteisöön integroitumisessa. Onnistunut perehdytysjakso lisää uuden työntekijän työhyvinvointia sekä sitoutumista työnantajaan. Työnantajalle perehdyttämiseen panostaminen on investointi tulevaan.
Kirjallinen perehdytyssuunnitelma toimii perehdyttäjän tukena perehdytysprosessin aikana. Suunnitelma hyödyttää myös työntekijää, sillä se auttaa jäsentämään häneen kohdistuvat odotukset uudessa roolissa ja toimii perehtyjän muistilistana. Työyhteisölle ja organisaatiolle kirjallinen suunnitelma tuo läpinäkyvyyttä perehdytysprosessiin. Huolellisesti suunniteltu perehdytysprosessi auttaa myös varmistamaan, että perehdyttäminen tukee organisaation määrittelemiä strategisia tavoitteita.
Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä, jossa kehittämistyön kohteena olevan ryhmän jäsenet osallistettiin kehittämiseen. Lähtötilanteen kartoittamiseksi sekä kehittämistyön pohjaksi järjestettiin työpaja sekä neljä teemahaastattelua. Työpajan ja haastattelujen perusteella perehdytettävät asiat jäsenneltiin loogiseksi kokonaisuudeksi ja nostettiin esiin näkökulmia, jotka on otettava huomioon Mobility-työssä.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi kirjallinen perehdytyssuunnitelma, joka otetaan Global Mobility -tiimissä käyttöön perehdytysprosessin tueksi. Sen avulla varmistetaan, että perehdytysprosessi on suunnitelmallinen ja tasalaatuinen. Se tukee uuden työntekijän työhön oppimista, integroitumista työyhteisöön sekä työhyvinvointia ja sitoutumista työnantajaan.
Opinnäytetyö rajattiin perehdytysprosessiin, eikä siinä käsitellä perehdytysprosessin jälkeen tapahtuvaa työssä oppimista. Lisäksi opinnäytetyö rajattiin käsittelemään ainoastaan Global Mobility -tiimin roolikohtaista perehdytystä, sillä toimeksiantajan yleisperehdytys hoidetaan organisaation muissa funktioissa.
Opinnäytetyön teoreettisena viitekehyksenä oli perehdytysprosessia koskeva kotimainen ja kansainvälinen tutkimusaineisto. Perehdytysprosessi on oleellinen osa työsuhteen elinkaarta. Perehdyttäminen tutustuttaa työntekijän uuteen rooliinsa ja auttaa työyhteisöön integroitumisessa. Onnistunut perehdytysjakso lisää uuden työntekijän työhyvinvointia sekä sitoutumista työnantajaan. Työnantajalle perehdyttämiseen panostaminen on investointi tulevaan.
Kirjallinen perehdytyssuunnitelma toimii perehdyttäjän tukena perehdytysprosessin aikana. Suunnitelma hyödyttää myös työntekijää, sillä se auttaa jäsentämään häneen kohdistuvat odotukset uudessa roolissa ja toimii perehtyjän muistilistana. Työyhteisölle ja organisaatiolle kirjallinen suunnitelma tuo läpinäkyvyyttä perehdytysprosessiin. Huolellisesti suunniteltu perehdytysprosessi auttaa myös varmistamaan, että perehdyttäminen tukee organisaation määrittelemiä strategisia tavoitteita.
Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä, jossa kehittämistyön kohteena olevan ryhmän jäsenet osallistettiin kehittämiseen. Lähtötilanteen kartoittamiseksi sekä kehittämistyön pohjaksi järjestettiin työpaja sekä neljä teemahaastattelua. Työpajan ja haastattelujen perusteella perehdytettävät asiat jäsenneltiin loogiseksi kokonaisuudeksi ja nostettiin esiin näkökulmia, jotka on otettava huomioon Mobility-työssä.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi kirjallinen perehdytyssuunnitelma, joka otetaan Global Mobility -tiimissä käyttöön perehdytysprosessin tueksi. Sen avulla varmistetaan, että perehdytysprosessi on suunnitelmallinen ja tasalaatuinen. Se tukee uuden työntekijän työhön oppimista, integroitumista työyhteisöön sekä työhyvinvointia ja sitoutumista työnantajaan.