Perehdytysprosesssiopas esihenkilöille
Toivonen, Janika (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052313066
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052313066
Tiivistelmä
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö on tehty toimeksiantona yritys X:lle. Opinnäytetyön tavoitteena oli toteuttaa sähköinen perehdytysprosessiopas esihenkilöille. Toimeksiantajayrityksellä ei ole ollut aikaisemmin käytössä dokumentoitua perehdytysopasta. Onnistunut perehdytysprosessi on tärkeä sekä organisaatiolle, että työntekijälle useista syistä. Onnistunut perehdytys tehostaa työntekijän tuottavuutta, parantaa työtyytyväisyyttä ja vähentää työntekijöiden vaihtuvuutta.
Opas on hyvin käytännönläheinen ja ohjaa esihenkilöitä perehdytyksen valmistelun eri työvaiheissa. Opinnäytetyö on rajattu rekrytoinnin jälkeiseen aikaan, jossa palkkauspäätös on jo tehty ja uusi työntekijä on aloittamassa työt yrityksessä. Produkti eli opas toteutettiin toimeksiantajan esihenkilöiden ja perehdyttäjien käyttöön.
Työn tietoperusta käsitteli perehdyttämistä seuraavista näkökulmista; lainsäädäntö, työntekijä- ja työnantajakuva, sitoutuminen ja työntekijätuottavuus. Tietopohjassa pyrittiin tuomaan esiin sosiaalisen vastuullisuuden näkyminen osana perehdytysprosessia. Sosiaalinen vastuu ja perehdytys tukevat molemmat organisaation toimintaa ja työntekijöiden hyvinvointia, edistävät eettisiä arvoja ja luovat vahvempaa työyhteisöä.
Opinnäytetyössä on käytetty perehdytystä käsittelevää kirjallisuutta ja tutkimuksia pääasiallisina tietolähteinä. Opinnäytetyössä hyödynnettiin myös tekijän henkilökohtaista kokemusta esihenkilönä ja perehdyttäjänä. Opinnäytetyön produkti eli opas toteutettiin kevään 2023 aikana. Toimeksiantajan toiveesta tuotos toteutettiin Microsoftin PowerPoint-esitykselle. PowerPointia käytetään yrityksessä vakiintuneena työvälineenä oppaisiin, prosessien kuvaamiseen sekä erilaisiin esityksiin. Produktin toteutuksen aikana toimeksiantajalta pyydettiin aktiivisesti kommentteja ja mahdollisia korjausehdotuksia oppaan sisältöön.
Opinnäytetyön tuotoksena syntyi esihenkilöiden käyttöön opas, joka ohjaa heitä eri työvaiheissa, kun uusi työntekijä on aloittamassa työskentelyn yrityksessä. Oppaan kautta toimeksiantaja jakaa tietoa ja ohjeita esihenkilöille, jotta he osaavat suunnitellusti sekä tasalaatuisesti toteuttaa tarvittavat prosessit ennen uuden työntekijän ensimmäistä työpäivää. Toimeksiantaja oli tyytyväinen tuotokseen ja se otettiin käyttöön heti organisaatiossa.
Opas on hyvin käytännönläheinen ja ohjaa esihenkilöitä perehdytyksen valmistelun eri työvaiheissa. Opinnäytetyö on rajattu rekrytoinnin jälkeiseen aikaan, jossa palkkauspäätös on jo tehty ja uusi työntekijä on aloittamassa työt yrityksessä. Produkti eli opas toteutettiin toimeksiantajan esihenkilöiden ja perehdyttäjien käyttöön.
Työn tietoperusta käsitteli perehdyttämistä seuraavista näkökulmista; lainsäädäntö, työntekijä- ja työnantajakuva, sitoutuminen ja työntekijätuottavuus. Tietopohjassa pyrittiin tuomaan esiin sosiaalisen vastuullisuuden näkyminen osana perehdytysprosessia. Sosiaalinen vastuu ja perehdytys tukevat molemmat organisaation toimintaa ja työntekijöiden hyvinvointia, edistävät eettisiä arvoja ja luovat vahvempaa työyhteisöä.
Opinnäytetyössä on käytetty perehdytystä käsittelevää kirjallisuutta ja tutkimuksia pääasiallisina tietolähteinä. Opinnäytetyössä hyödynnettiin myös tekijän henkilökohtaista kokemusta esihenkilönä ja perehdyttäjänä. Opinnäytetyön produkti eli opas toteutettiin kevään 2023 aikana. Toimeksiantajan toiveesta tuotos toteutettiin Microsoftin PowerPoint-esitykselle. PowerPointia käytetään yrityksessä vakiintuneena työvälineenä oppaisiin, prosessien kuvaamiseen sekä erilaisiin esityksiin. Produktin toteutuksen aikana toimeksiantajalta pyydettiin aktiivisesti kommentteja ja mahdollisia korjausehdotuksia oppaan sisältöön.
Opinnäytetyön tuotoksena syntyi esihenkilöiden käyttöön opas, joka ohjaa heitä eri työvaiheissa, kun uusi työntekijä on aloittamassa työskentelyn yrityksessä. Oppaan kautta toimeksiantaja jakaa tietoa ja ohjeita esihenkilöille, jotta he osaavat suunnitellusti sekä tasalaatuisesti toteuttaa tarvittavat prosessit ennen uuden työntekijän ensimmäistä työpäivää. Toimeksiantaja oli tyytyväinen tuotokseen ja se otettiin käyttöön heti organisaatiossa.