Maksuaineistojen muodostusprosessin automatisointi pilviautomaation ja ohjelmistorobotiikan avulla
Ruuska, Eetu (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052413577
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052413577
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on tapaustutkimus maksuaineistojen muodostuksen automatisoinnista. Se on liiketaloudellinen prosessi, jota jokainen yritys tekee tavalla tai toisella. Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Moretime Finland Oy.
Tässä työssä pyritään vastaamaan kolmeen tutkimus kysymykseen; Mitä hyötyjä automatisointi tuottaa yritykselle? Miten maksuaineiston muodostus onnistutaan automatisoimaan? Miten Microsoftin automaatiotyökalut sopivat maksuaineiston muodostuksen suorittamiseen?
Teoriaosuudessa käsitellään tietotyön automatisointia ja avataan ohjelmistorobotiikan kehitystä ja sen mahdollisuuksia. Teoriaosuus tuo esiin myös ohjelmistorobotiikan hyödyt ja haitat. Prosessi automaatiota avataan lukijalle ja selitetään pilviautomaation, sekä perinteisemmän paikallisen ohjelmistorobotiikan erot. Tietoturvaa käsitellään myös pintapuolisesti, sillä se on ohjelmistokehityksessä aina tärkeä asia ottaa huomioon.
Tapauksena on yritys X:n maksuaineistojen muodostus, joka piti saada automatisoiduksi. Se päätettiin tehdä Microsoftin Power Platform Low-code-työkaluja käyttäen. Menetelmän kuvaus -luvussa kuvataan, miten automaatio rakennettiin.
Ratkaisussa käytetään Power Automate -pilviautomaatiota, sekä Power Automate Desktop -ohjelmistorobotti työkaluja automaation suorittamisessa. Näiden työkalujen eroja käydään myös läpi teoriaosuudessa.
Lopuksi vielä kerron oppimiskokemuksistani työprosessia automatisoidessa.
Liitteissä on maksuaineistojen muodostus automaatiosta kuvankaappaukset.
Tässä työssä pyritään vastaamaan kolmeen tutkimus kysymykseen; Mitä hyötyjä automatisointi tuottaa yritykselle? Miten maksuaineiston muodostus onnistutaan automatisoimaan? Miten Microsoftin automaatiotyökalut sopivat maksuaineiston muodostuksen suorittamiseen?
Teoriaosuudessa käsitellään tietotyön automatisointia ja avataan ohjelmistorobotiikan kehitystä ja sen mahdollisuuksia. Teoriaosuus tuo esiin myös ohjelmistorobotiikan hyödyt ja haitat. Prosessi automaatiota avataan lukijalle ja selitetään pilviautomaation, sekä perinteisemmän paikallisen ohjelmistorobotiikan erot. Tietoturvaa käsitellään myös pintapuolisesti, sillä se on ohjelmistokehityksessä aina tärkeä asia ottaa huomioon.
Tapauksena on yritys X:n maksuaineistojen muodostus, joka piti saada automatisoiduksi. Se päätettiin tehdä Microsoftin Power Platform Low-code-työkaluja käyttäen. Menetelmän kuvaus -luvussa kuvataan, miten automaatio rakennettiin.
Ratkaisussa käytetään Power Automate -pilviautomaatiota, sekä Power Automate Desktop -ohjelmistorobotti työkaluja automaation suorittamisessa. Näiden työkalujen eroja käydään myös läpi teoriaosuudessa.
Lopuksi vielä kerron oppimiskokemuksistani työprosessia automatisoidessa.
Liitteissä on maksuaineistojen muodostus automaatiosta kuvankaappaukset.