Saavutettava digitaalinen taloushallinto : Case: Yritys X

Abstract

Opinnäytetyö käsitteli digitaalisen taloushallinnon ohjelmistojen soveltuvuutta yksinyrittäjän tarpeisiin. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona keskisuomalaiselle tilitoimistoyritykselle. Opinnäytetyön tavoitteena oli antaa toimeksiantajalle kattava selvitys markkinoiden tämänhetkisistä digitaalisen taloushallinnon ohjelmistoista ja niiden saavutettavuudesta. Opinnäytetyön päätutkimus kysymys oli että, mikä digitaalisen taloushallinnon sovellus sopi parhaiten kohdeyritykselle ja miksi. Alatutkimuskysymykset olivat millaisia vaatimuksia ja tarpeita yksinyrittäjällä on taloushallinnon ohjelmistolle, miten saavutettavuus on huomioitu digitaalisen taloushallinnon ohjelmistoissa ja miten digitalisaatio ja digitaalinen murros ovat muokanneet taloushallinnon alaa.

Teoreettinen viitekehys rakentui digitalisaation, taloushallinnon ja saavutettavuuden käsitteiden ympärille. Opinnäytetyö toteutettiin laadullisella tutkimusotteella käyttäen aineistonkeruuseen teemahaastattelua. Haastattelussa kartoitettiin etukäteen määriteltyjen teemojen avulla toimeksiantajan kriteereitä ja toiveita digitaalisen taloushallinnon ohjelmistolle. Ohjelmistojen saavutettavuutta arvioitiin WAVE-saavutettavuudenarviointityökalulla 17. WCAG A-tason kriteerien osalta.

Digitaalisten taloushallinnon ohjelmistoista vertailuun otettiin SimplBooks, Procountor Taloushallinto ja Visma Netvisor. Ohjelmistovertailun lopputuloksena toimeksiantajalle suositeltiin SimplBooks-ohjelmistoa, joka tarjosi osittain ne ominaisuudet, joita toimeksiantaja piti kriteereinä ja toiveina ohjelmistolle. Saavutettavuuden näkökulmasta kaikki vertaillut ohjelmistot olivat puutteellisia, niin myös SimplBooks, jossa ilmeni kuusi WCAG-kriteeristön A-tason puutetta. Yhdenvertaisuus ei toteudu digitaalisten taloushallinnon ohjelmistojen osalta eikä näin ollen mahdollista tasavertaisia mahdollisuuksia esimerkiksi liiketoiminnan harjoittamiseen.

This thesis investigates the suitability of digital financial management software for the needs of a sole trader, with a specific focus on a company based in Central Finland. The primary objective of this research was to provide the commissioning accounting firm with an in-depth analysis of the existing digital financial management software options available in the market and their accessibility. The central research question that guided this investigation was which digital financial software is best suited for the target company and why. To answer this question, the research posed the following sub-questions: "What are the specific requirements and needs of sole traders for digital financial management software?" "How do digital financial software account for accessibility?" and "How has the digitalization of the accounting industry impacted the field?".

The theoretical framework of this thesis is rooted in the concepts of digitalization, accounting, and accessibility. The methodology adopted for this research is qualitative, and data was collected through a theme-based interview with the commissioner. The interview aimed at identifying the commissioner’s specific criteria and preferences for digital financial management software. Accessibility was assessed using the WAVE accessibility evaluation tool for 17 WCAG A-level criteria.

The digital financial management software tools compared in this thesis were SimplBooks, Procountor Taloushallinto, and Visma Netvisor. Based on the results of the software comparison, SimplBooks was recommended to the commissioner as it offered some of the features that the commissioner had identified as essential criteria and preferences for the software. However, all the compared software had shortcomings when it came to accessibility, including SimplBooks, which had six WCAG A-level criteria deficiencies. This highlights the fact that digital financial management software tools do not provide equal opportunities and therefore do not promote business equality.