Laskentatoimen kehitystyö

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimeksiantajayrityksen kustannus- ja tarjouslaskentaprosessia sekä rakentaa mahdollisimman helppokäyttöinen ja selkeä kustannuslaskentaohjelma yrityksen laskentatoimen tueksi.

Tietoperustaa lähdettiin laatimaan alan kirjallisuuden pohjalta tutustumalla kustannuslaskennan käytäntöihin ja periaatteisiin. Toimeksiantajayrityksen laskentatoimen kehitystyö aloitettiin tutustumalla yrityksen nykykäytäntöihin ja sen haasteisiin. Tutkimusaineistona käytettiin dokumentaatiota yrityksen aiemmin toteuttamista kohteista. Kerättyjen havaintojen pohjalta pystyttiin tunnistamaan tarve laskentatoimen kehittämiselle sekä kustannuslaskurin tarpeellisuudelle.

Laskentatoimen kehitystyö jaettiin kolmeen osa-alueeseen, tarvittavien lähtötietojen keräämiseen, laskurin rakentamiseen ja siihen, miten laskuri jalkautetaan käytäntöön osana laskentatoimen kehitysprosessia. Kustannuslaskuri päätettiin rakentaa Microsoft Excel -taulukkolaskentaohjelmalla sen monikäyttöisyyden takia.

Itse rakennetun kustannuslaskurin toimivuutta verrattiin valmiiseen markkinoilla olevaan kustannuslaskentaohjelmaan. Molemmilla laskureilla suoritettiin koelaskenta yrityksen tarjouskannassa olevasta kohteesta ja lopuksi tehtiin make-or-buy -analyysi siitä, kannattaako yrityksen hankkia valmis laskentaohjelma vai päästäänkö itse rakennetulla laskurilla riittävän hyvään lopputulokseen.

Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi kustannuslaskentaohjelma toimeksiantajayrityksen laskentatoimen tueksi, joka helpottaa päivittäistä kustannus- ja tarjouslaskentaa sekä nopeuttaa ja tarkentaa koko laskentaprosessia.

The goal of this thesis study was to develop the calculation operations of the commissioning company and to create a cost calculation program that is easy to use and as clear as possible to support the company’s calculation operations.

The study was started by studying literature concerning the practices and principles of cost calculation. The development work was started by getting to know the company’s current practices and its challenges. The research material used was the documentation of the company’s previously accomplished projects. Based on the collected data, it was possible to identify the need for the development of calculation operations and the necessity of a cost calculator. The development work was divided into three areas, which were collecting the necessary starting data, building the calculator and putting the calculator into practice. The cost calculator was created with Microsoft Excel program because of its versatility. The functionality of the self-made calculator was compared to an already existing calculator on the market. A trial calculation was performed with both calculators and finally a make-or-buy -analysis was performed on whether it is worth the company to acquire a ready-made calculation program or whether self-built calculator can achieve a good enough result.

As a result of the thesis, a cost calculation program was created to support the commissioning company’s calculation operations, which facilitates daily cost and offer calculation and speeds up and refines the entire calculation process.