Hyvinkään kaupungin Hybridityön pelikirja

Abstract

Koronapandemian muutti äkillisesti koko maailmaa vuoden 2020 alussa ja samalla myös työelämää merkittävästi. Muutokset vaikuttivat siinä määrin työn tekemisen tapoihin ja toteutettaviin järjestelyihin, että kohdeorganisaatiossa oli ryhdyttävä pikaisella aikataululla kehittään uudenlaista toimintamallia töiden järjestämiseen. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Hyvinkään kaupungille hybridityön toimintamalli koronapandemian jälkeiseen työelämään vastamaan organisaation tarpeita. Tavoitteena oli luoda malli, joka mahdollistaa työntekemisen mielekkäästi, toimivasti ja tehokkaasti työn tekemisen paikasta riippumatta niin, että se on työn tekemisen kannalta tarkoituksenmukaista. Opinnäytetyö on kehittämistyö, jonka lähestymistapa on toimintatutkimus. Tutkimuksessa painottuvat sekä käytännön muutos että tutkimustiedon hyödyntäminen samanaikaisesti. Kehittämistyö keskittyi organisaation käytännön ongelman ratkaisemisemiseen sekä uuden tiedon ja ymmärryksen luomiseen. Kehittämisen kohteena oli organisaation sisäiset toimintatavat sekä töiden järjesteleminen. Kehittämistyön tuloksena syntyi toimiva ja käytössä oleva hybridityön toimintamalli, Hybridityön pelikirja, organisaation käyttöön. Kehittämistyö liittyy vahvasti johtamisen viitekehykseen, mutta johtaminen on rajattu tämän työn ulkopuolelle, sillä siihen ei ollut mahdollisuutta keskittyä tämän kehittämistyön puitteissa. Hybridityön johtaminen on kuitenkin kehittämistyössä suositeltu organisaation jatkokehittämis- tai tutkimuskohde. Lisäksi jatkokehittämiskohteena on hybridityön piirissä olevan henkilöstön työympäristön kehittäminen vastamaan myös organisaation muuttuneita tilatarpeita. Kehittämistyön johtopäätöksenä voidaan todeta, että työelämässäkin voi tapahtua nopeita muutoksia, vaikka työn murroksen kuvataankin usein olevan vuosien, jopa vuosikymmenien mittainen matka. Näihin muutoksiin on organisaatioissa reagoitava ja otettava uudet toimintamallit käyttöön.