Tilausprosessin tehostaminen rajapintojen avulla
Ruusunoksa, Antti (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023053016303
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023053016303
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata taloushallinnon ostolaskuprosessin automatisointiprojektia, joka toteutettiin Moretime Finland Oy:n saamana toimeksiantona. Projektin tarkoituksena oli tehostaa olemassa olevaa taloushallinnon ostolaskuprosessia automatisoinnin avulla ja vähentää ostolaskuprosessiin käytettäviä työtunteja.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä ja projektipäällikkönä toimi opinnäytetyön tekijä. Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää ja parantaa tutkimuskohdetta, tässä tapauksessa ostolaskuprosessia. Opinnäytetyössä kuvataan projektin teoreettinen viitekehys, jossa käydään läpi projektin taustat, tavoitteet sekä projektinhallinnan ja taloushallinnon teoria. Teoriaosuuden jälkeen kuvataan toimeksiantoprojektin toteutus sekä projektin tulokset.
Projektin tekniseksi perustaksi valikoitui Power Automate- työkalu, jonka työnkulkujen avulla ostolaskuprosessin eri vaiheita lähdettiin toteuttamaan. Ostolaskujen tietojen käsittelyssä hyödynnettiin Docparser-tekstintunnistusohjelmaa. Tekniseen toteutukseen liittyi oleellisesti myös toimeksiantoyrityksen käyttämä toiminnanohjausjärjestelmä, sekä mainittujen ohjelmistojen väliset rajapinnat.
Projektin lopputuloksena voidaan todeta, että manuaalista työtä saatiin vähennettyä huomattavasti kahden projektiin valikoidun asiakuuden osalta. Lopputuotoksena myös mallinnettiin ja kuvattiin uusi automatisoitu prosessi BPMN standardia hyödyntäen. Lopullista mallia voidaan hyödyntää Moretime Finland Oy:ssä hyvänä esimerkkinä toimivasta taloushallinnon automatisoidus-ta ratkaisusta ja sitä voidaan jalostaa myös muihin asiakastoimeksiantoihin. Toteutettu projekti tarjoaa käytännön esimerkin prosessien automatisoinnin tehostavasta vaikutuksesta yrityksen toiminnassa.
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä ja projektipäällikkönä toimi opinnäytetyön tekijä. Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää ja parantaa tutkimuskohdetta, tässä tapauksessa ostolaskuprosessia. Opinnäytetyössä kuvataan projektin teoreettinen viitekehys, jossa käydään läpi projektin taustat, tavoitteet sekä projektinhallinnan ja taloushallinnon teoria. Teoriaosuuden jälkeen kuvataan toimeksiantoprojektin toteutus sekä projektin tulokset.
Projektin tekniseksi perustaksi valikoitui Power Automate- työkalu, jonka työnkulkujen avulla ostolaskuprosessin eri vaiheita lähdettiin toteuttamaan. Ostolaskujen tietojen käsittelyssä hyödynnettiin Docparser-tekstintunnistusohjelmaa. Tekniseen toteutukseen liittyi oleellisesti myös toimeksiantoyrityksen käyttämä toiminnanohjausjärjestelmä, sekä mainittujen ohjelmistojen väliset rajapinnat.
Projektin lopputuloksena voidaan todeta, että manuaalista työtä saatiin vähennettyä huomattavasti kahden projektiin valikoidun asiakuuden osalta. Lopputuotoksena myös mallinnettiin ja kuvattiin uusi automatisoitu prosessi BPMN standardia hyödyntäen. Lopullista mallia voidaan hyödyntää Moretime Finland Oy:ssä hyvänä esimerkkinä toimivasta taloushallinnon automatisoidus-ta ratkaisusta ja sitä voidaan jalostaa myös muihin asiakastoimeksiantoihin. Toteutettu projekti tarjoaa käytännön esimerkin prosessien automatisoinnin tehostavasta vaikutuksesta yrityksen toiminnassa.