Kaivoskonekorjaamon varaosatoimintojen prosessit ja ohjeistukset

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli kaivososakorjaamon varaosien sekä varastotoimintojen prosessien kuvaukset. Opinnäytetyö tehtiin Suomen Rakennuskone Oy:lle ja siinä keskityttiin ohjeistuksien tekoon sekä niiden ajan tasalle saattamiseen, sillä olemassa olevat ohjeistukset olivat jääneet päivittämättä yrityksen suuren kasvun myötä.

Tietoperustana käytetiin haastatteluja hyödyntävää kartoitusta sekä olemassa olevia ohjeita, joita päivitettiin haastattelujen pohjalta. Ohjeistuksien teossa apuna toimi osittain jo kertynyt työkokemus kyseisistä työtehtävistä sekä palavereissa otetut muistiinpanot. Jokainen ohjeistus tarkistettiin varaosavastaavan kanssa läpi ennen sen lopullista hyväksyntää.

Opinnäytetyössä päivitettiin kuusi ohjeistusta (ostotilausten hyväksyntä, varaosainventointi, varaosien ja työkalujen romutus, varastotoiminnot, varaosien palautusehdot, varaosien palautusehdot omille korjaamoille) kirjoitettiin neljä uutta ohjeistusta (tilauksen vastaanotto, tarjouksen ja tilauksen teko, inventaariolistan ajo, kaupinta varaston komponenttien vastaanotto) ja luotiin kolme prosessikuvausta (tavaran vastaanotto, osien ennakkokeräily, osien palautuminen varastolle). Prosessikuvaukset ja ohjeistukset olivat opinnäytetyön lopullinen tulos.

Ohjeisukset sekä prosessikuvaukset tullaan julkaisemaan SR-O:n manuaalissa työntekijöiden käyttöön, kun opinnäytetyön ulkopuolelle jääneet prosessikuvaukset saadaan valmiiksi.

The thesis topic was a description of the processes and instructions for mobile fleet work. The thesis was done for Suomen Rakennuskone Oy and it focused on creating guidelines and updating the old ones, as the existing guidelines had not been updated due to the large growth of the company.

The data base was a survey using interviews, as well as existing instructions, which were updated based on the interviews. The already accumulated work experience from the tasks in question and the notes taken in the meetings were used to create the new instructions. Each instruction was reviewed with the supervisor before its final approval.

In the thesis, six instructions were updated (approval of purchase orders, spare parts inventory, scrapping instructions, warehouse functions, spare parts return conditions), four new instructions were written (receiving an order, making an offer and placing an order, running an inventory list, receiving components from the store, terms for returning spare parts to own workshops) and three process descriptions were created (receiving goods, precollection of parts, return of parts to the warehouse). Process descriptions and instructions were the final results of the thesis.

The instructions and process descriptions will be published in the SR-O manual for the use of employees, when the process descriptions that were not included in the thesis are completed.