Tapahtumaväen perehdyttäminen tapahtumataloon

Abstract

Jokainen yleisötapahtuma on uniikki mittatilaustuote, jonka onnistuneeseen toteuttamiseen tarvitaan aina monien eri alojen ammattilaisten työpanos. Tämä opinnäytetyö perehdyttämisestä voidaan jakaa kahteen osaan. Ensimmäinen osa opinnäytetyöstä kokoaa yhteen perehdyttämisen käsitteitä yleisesti, kartoittaa Logomon ja sen kumppanuusyritysten sekä muun tapahtumaväen perehdyttämiskonsepteja sekä perehdyttämismateriaaleja. Tunnistetaan tapahtumiin perehdyttämisen haasteet, määritellään tapahtumaprosessi ja luodaan malli tapahtumakohtaiseen perehdyttämiseen osana tapahtumaprosessia. Käydään läpi tapahtumaformaattien tuntemisen hyödyllisyys perehdyttämisprosessissa. Opinnäytetyön toinen tarkoitus on tuottaa perehdyttämismateriaalia Logomosta tapahtumaväen käyttöön. Opinnäytetyön kirjoittajalla on pitkäaikainen ja monipuolinen kokemus Logomon tapahtumatiloista. Liitetiedostoihin on kirjoitettu sekä mallinnettu paljon opinnäytetyön kirjoittajan hiljaista tietoa Logomosta. Ensimmäisessä liitteessä on kirjoitettu auki Logomon yleisimmät tapahtumaformaatit. Logomon tapahtumatilat -liitteeseen on mallinnettu käyttökokemuksiin perustuen Logomo-salin kolmetoista yleisintä käyttötapaa ja niiden reunaehdot sekä laadittu pohjakuvat olemassa olevilla kalusteilla kaikkiin Logomon tapahtumatiloihin. Tapahtumatilat -liite on käyttöön soveltuva mallinnus Logomon kaikista tapahtumatiloista.