Projektiliiketoiminnan kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää projektitoimintaa pienyrityksen näkökulmasta. Tarkoituksena oli tutkia yrityksen nykyisiä toimintatapoja ja tavoitteena oli selvittää konkreettisia keinoja millä yrityksen projektinhallintamenetelmiä voidaan parantaa yrityksen toiminnan laajentuessa.

Kohdeorganisaation nykyisiä projektinhallinta- ja toiminnanohjausjärjestelmiä tutkimalla selvitettiin, miten niitä voitaisiin kehittää ja voitaisiinko niihin ottaa käyttöön uusia ominaisuuksia. Työssä pyrittiin tarkastelemaan projektitoiminnan eri vaiheita laajasti.

Henkilöstölle teetetystä haastattelusta saatiin tietoa organisaation nykytilanteesta. Haastattelun vastauksissa korostuivat nykyisen liiketoiminnan ketteryys ja tehokkuus, mutta samalla tunnistettiin organisaation kasvun tuottamat haasteet. Vastauksista voidaan tulkita, että toimintaa voidaan lähteä kehittämään määrittelemällä tarkemmat projektiohjeistukset ja prosessit yhdessä henkilöstön kanssa.

Työn tuloksista oli tulkittavissa kehitysehdotuksia projektien eri vaiheiden läpiviennin ja organisaation toiminnan kehittämiseksi. Tutkimuksessa tehtyjen havaintojen perusteella luotiin suunnitelma uusien projektinhallintaa ja projektien laatua parantavien toimintatapojen ja työkalujen käyttöönottoon. Suunnitelmassa kehitysehdotuksia on esitetty useilla eri toiminnan osa-alueilla kaikissa projektin vaiheissa. Ehdotukset keskittyvät dokumentoinnin ja tiedonkulun parantamiseen, yhteistyön ja valvonnan tehostamiseen, sekä laadunvarmistuksen ja työturvallisuuden kehittämiseen.