Uuden yksikön perehdytyskokonaisuuden kehittäminen yrityksen toimintajärjestelmän pohjalta

Abstract

Työn tarkoituksena oli valmistaa perehdytysmateriaalia sekä integroida Destia Oy:n Jakelu- ja teollisuusverkkojen yksikön perehdyttämismenetelmät Destian olemassa olevaan perehdytysmalliin. Tarve perehdytysmateriaalille tunnistettiin, kun vuonna 2021 Jakelu- ja teollisuusverkon yksiköstä tuli osa Destia Oy:tä yrityskaupan myötä ja yksikön toimintatapoja alettiin integroimaan Destian toimintamalleihin. Integroinnin aikana huomattiin, että perehdytysmateriaali on rajoittunut ainoastaan yleisperehdytyksen tasolle ja ongelmaan pitäisi saada nopeasti jonkinlainen perehdyttämisen malli ja materiaali, jota voitaisiin käyttää jatkossa pohjana myös muiden yksiköiden perehdyttämismateriaalien teossa.

Työntekijän perehdyttäminen on yksi tärkeimmistä osa alueista yrityksen toiminnassa ja se antaa edellytykset työntekijälle toimia yrityksen toimintatapojen ja arvojen mukaisesti sekä riittävän ammattitaitoisesti hoidettuna mahdollistaa työn turvallisen toteuttamisen.

Työssä koostettiin perehdytyssuunnitelmat Jakelu- ja teollisuusverkkojen töissä tunnistetuille työtehtäville ja työmenetelmille sekä aliurakoitsijan ja vuokratyöntekijän työmaaperehdytykseen käytettävät perehdytyslomakkeet. Työtehtävien suunnitelmiin sisällytettiin työtehtävän vaatimat minimipätevyydet. Työmenetelmiä koskevien suunnitelmien tekemiseen muodostettiin pienryhmät, joihin osallistuivat osastopäällikkö, tiimipäälliköitä ja projektipäälliköitä. Yhdessä pienryhmien avulla suunnitelmiin kerättiin työmenetelmiin liittyvät keskeiset asiat. Perehdytysmateriaalille koostettiin myös tukimateriaalia tunnistetun tarpeen mukaisesti. Materiaalien koostamisen aikana huomattiin, ettei olemassa oleva perehdyttämisen malli sovellu sellaisenaan käytettäväksi yksikön tarpeisiin, vaan sitä pitäisi muokata selkeämmäksi ja luonteeltaan jatkuvaksi.

Materiaalista koostettiin perehdyttämisen opas, jonka on tarkoitus toimia apuna perehdyttämiskäytäntöjen implementoinnissa yksikön käyttöön. Oppaassa on esitetty perehdyttämisen malli, vaiheet ja vastuut sekä perehdytysmateriaalien sijainnit yrityksen intrassa.

Kehitysehdotuksena esiteltiin käyttöön otettavaksi jatkuvan perehdytyksen malli, jossa perehdytyksen ajatellaan olevan jokaisella perehdytyksen osa-alueella jatkuvaa. Lisäksi ehdotettiin, että perehdytyksen onnistumista seurataan säännöllisesti perehdyttäjille sekä perehdytettäville suunnatuilla seurantasuunnitelmilla. Suunnitelmien avulla seurataan prosessin ja materiaalien toimivuutta sekä kirjataan ylös kehitysehdotuksia, joiden pohjalta perehdytysmateriaalia saadaan kehitettyä oikeaan suuntaan ja prosessista tulee mahdollisimman johdonmukainen.