Perehdyttäminen Maanmittauslaitoksessa Covid-19 -pandemian aikana

Abstract

Covid-19-pandemia on vaikuttanut lähes jokaisen työntekijän työntekoon vuosien 2020–2022 välillä. Erityisesti uusien työntekijöiden perehtyminen uuteen työhön ja sopeutuminen työyhteisöön oli kiinnostava asia, kun valtaosa henkilöstöstä työskenteli etätöissä. Covid-19-pandemia on muokannut työntekoamme kenties pysyvästi. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, kuinka etätyöaika on vaikuttanut perehdyttämisen laatuun Maanmittauslaitoksessa. Maanmittauslaitos on valtakunnallinen virasto, jolla on useita toimipaikkoja ympäri Suomen. Parhaat perehdyttämisen käytännöt eivät välttämättä ole yhteisesti tiedossa ja käytössä. Uusien työkavereiden kanssa keskusteltaessa ilmeni, että perehdyttämistä oli tapahtunut varsin monella tavalla.

Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, miten Maanmittauslaitoksessa perehdytys oli hoidettu etätyöaikana vuosien 2020–2022 aikana ja kuinka perehdytyksessä oli onnistuttu. Lisäksi tavoitteena oli selvittää, löytyykö perehdyttämiselle yhteistä mallia Maanmittauslaitoksen eri tulosyksiköiden välillä. Tutkimus tehtiin tapaustutkimuksena ja aineisto kerättiin sähköisen kyselyn avulla. Kysely lähetettiin kaikille maaliskuun 2020 ja helmikuun 2022 välisenä aikana Maanmittauslaitokseen rekrytoiduille henkilöille. Aineisto luokiteltiin ja ryhmiteltiin kysymyksittäin, joiden mukaan laskettiin tulokset.

Tulosten perusteella voi todeta, että perehdyttäminen on sujunut pääosin hyvin pandemiasta huolimatta ja perehdytettävät ovat olleet tyytyväisiä saamaansa perehdytykseen. Perehdytys oli ollut etätyöskentelystä huolimatta laadukasta ja onnistunutta. Onnistumisia koettiin muun muassa perehdyttäjän valinnassa. Perehdytyksen kehitettävinä osa-alueina olivat tulosten mukaan kokonaisuuden hallinnassa, työyhteisöön mukaan pääsemisessä ja vierihoidossa. Näistä kahden jälkimmäisen voi todeta johtuvan pandemian aiheuttamasta muutoksesta työelämään. Pienempiä haasteita koettiin olevan avun saannissa ja työstä annettavan palautteen saamisessa.

The idea for this thesis came, when Covid-19-pandemic strongly affected the way people work. Especially new employees orientating to their work and working community was an interesting topic. Most of working colleagues were working at home. Covid-19-pandemic has probably affected working permanently. The purpose of this thesis is to research, how remote work has affected orientating at National Land Survey of Finland (NLS). NLS is a national government bureau, which has multiple offices. The best orientating methods may not be formally known and there had been many ways of orientating.

The purpose of this research was to find out how orientating was managed during remote work and how successful it had been. The purpose was also to find out if there was a common method to orientate between NLS offices. The research was done as case-study research and the material was collected from target workers using an electric survey. The survey was sent to every new employee who started working at NLS between March 2020–February 2022. The material was classified by questions from which the results were calculated.

Based on the results orientating had mainly been done well at NLS and the new workers were satisfied with the orientating. Especially educators had succeeded in their work. The most important sector that should be improved was the overall learning and getting into the working community. The Covid-19-pandemic has probably something to do with the last mentioned.