Itsensä johtaminen assistentin työssä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, miten assistentin työssä voi johtaa itseään. Itsensä johtamisen todetaan olevan yksi tärkeimmistä tulevaisuuden työelämätaidoista, ja esimerkiksi asiantuntijatyössä itsensä johtamisen taidot ovat keskeisessä roolissa. Opinnäytetyössä haluttiin pohtia sitä, miten perinteisesti suorittavaksi mielletyssä assistentin työssä voi hyödyntää ja soveltaa itsensä johtamisen taitoja ja strategioita.

Opinnäytetyö laadittiin päiväkirjamuotoisena opinnäytetyönä asettaen jokaiselle työpäivälle itsensä johtamisen taitoihin liittyvän tavoitteen, jonka toteutumista pohdittiin päivän päätteeksi reflektoimalla. Päiväkirjaviikon päätteeksi viikon aikana esiin nousseita teemoja pohdittiin ja analysoitiin tarkemmin. Opinnäytetyössä käytettiin tietoperustana itsensä johtamista ja työelämää käsitteleviä kirjoja ja yksittäisiä itsensä johtamisen keinoja kuvaavia ja tukevia verkkojulkaisuja. Lisäksi viikkoanalyyseja tuettiin aihetta käsittelevällä kirjallisuudella ja verkkomateriaalilla.

Vaikka itsensä johtaminen koostuu fyysisistä, psyykkisistä, henkisistä ja ammatillisista osa-alueista, opinnäytetyössä pääpaino oli ammatillisessa kehityksessä. Opinnäytetyö toteutettiin asiantuntijaorganisaatiossa työnantajan luvalla, joten oli luontevaa keskittyä päiväkirjaprosessin aikana enimmäkseen itsensä johtamiseen työn tekemisen näkökulmasta.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi katsaus kohdeorganisaation assistentin työhön antaen selkeän kuvan assistentin työtehtävistä ja niissä sovellettavissa olevista itsensä johtamisen keinoista. Tehokkaiksi itsensä johtamisen strategioiksi todettiin muun muassa kehotteet, esimerkiksi muistutukset ja tehtävien kalenterointi, ja tavoitteiden asettaminen. Aiheeseen syventyminen selkeytti jo olemassa olevia itsensä johtamisen taitoja ja auttoi kehityskohtien havainnollistamisessa. Opinnäytetyöprosessi toteutettiin kokonaisuudessaan kevään 2023 aikana.