BI-järjestelmän kartoitus ja määritys
Kuoppala, Matias (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023061524047
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023061524047
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kartoittaa tulevan BI-järjestelmän tarpeita. Kohdeyrityksen aikomuksena on ottaa käyttöön BI-järjestelmä ja työn tavoitteena oli selvittää käyttäjähaastattelujen avulla tämänhetkisten järjestelmien käyttötarpeet ja näiden avulla pohjustaa tulevan järjestelmän vaatimuksia.
Työn oleelliset käsitteet ovat Business Intelligence, BI- ja ERP-järjestelmät. Työssä käsitellään kohdeyrityksen järjestelmiä ja näiden keskinäisiä yhteyksiä, sekä tulevaa BI-järjestelmäratkaisua.
Työn keskeisenä osuutena on kohdeyrityksen BI-järjestelmän käyttäjien haastattelut. Haastattelujen tavoitteena oli vastata neljään pääkysymykseen mitä, mistä, miten ja miksi tietoa haetaan. Näiden haastattelujen avulla selvitetään tulevan BI-järjestelmän tarpeita.
Haastattelujen avulla saatiin koottua monipuoliset vastaukset selvitettäviin kysymyksiin. Haastattelutulosten avulla voidaan todeta, että nykyisten järjestelmien ongelmana on tiedon haku, kokoaminen, analysointi ja prosesseissa kuluva aika. Tulosten perusteella voidaan määritellä BI-järjestelmän kriteereiksi selkeämmät raportit, näkymät ja helpomman tiedonhankinnan.
Työn oleelliset käsitteet ovat Business Intelligence, BI- ja ERP-järjestelmät. Työssä käsitellään kohdeyrityksen järjestelmiä ja näiden keskinäisiä yhteyksiä, sekä tulevaa BI-järjestelmäratkaisua.
Työn keskeisenä osuutena on kohdeyrityksen BI-järjestelmän käyttäjien haastattelut. Haastattelujen tavoitteena oli vastata neljään pääkysymykseen mitä, mistä, miten ja miksi tietoa haetaan. Näiden haastattelujen avulla selvitetään tulevan BI-järjestelmän tarpeita.
Haastattelujen avulla saatiin koottua monipuoliset vastaukset selvitettäviin kysymyksiin. Haastattelutulosten avulla voidaan todeta, että nykyisten järjestelmien ongelmana on tiedon haku, kokoaminen, analysointi ja prosesseissa kuluva aika. Tulosten perusteella voidaan määritellä BI-järjestelmän kriteereiksi selkeämmät raportit, näkymät ja helpomman tiedonhankinnan.