E-portfolio ja iPad: työssäoppimisen dokumentoinnin ja ohjauksen uudet välineet

Abstract

Tämän tutkimuksen ensisijaisena tavoitteena oli kehittää työssäoppimista suorittaville merkonomiopiskelijoille joustavia ja monipuolisia menetelmiä oman ammatillisen kasvun dokumentointiin ja reflektointiin iPadeja sekä e-portfolioita hyödyntämällä. Toissijaisena tavoitteena oli luoda uusia opiskelijoiden työssäoppimista tukevia toimintamalleja työssäoppimista ohjaaville opettajille sekä työpaikkaohjaajille. Tutkimus perustuu Sähköistyvä työelämä – Tabletit ja sähköiset alustat työssäoppimisen tukena ammatillisessa opetuksessa -hankkeeseen, jonka tavoitteena oli kehittää työpaikkaohjaajien, opettajien sekä opiskelijoiden valmiuksia käyttää tieto- ja viestintäteknisiä välineitä työssäoppimisen ja sen ohjauksen tukena. Tutkimus toteutettiin toimintatutkimuksena Suomen Liikemiesten Kauppaopistossa ajalla 9/2013–3/2014. Tiedonkeruumenetelminä käytettiin osallistuvaa havainnointia ja sen pohjalta kirjoitettua tutkimuspäiväkirjaa, opiskelijoille ja työpaikkaohjaajille suunnattuja kyselylomakkeita sekä työssäoppimista ohjaavan opettajan haastattelua.

Tutkimuksen perusteella e-portfolion kirjoittaminen auttaa opiskelijoita reflektoimaan omaa oppimistaan ja vahvistaa näin ammatillista kasvua työssäoppimisen aikana. E-portfolio tukee myös työssäoppimisen ohjausta, sillä dokumentoitu oppimisprosessi on helppo palauttaa mieleen ohjauskeskusteluissa. Osalle opiskelijoista e-portfolion kirjoittaminen oli vaikeaa, koska he kokivat sen kaltaisen työskentelytavan vieraaksi. Tästä voidaan päätellä, että e-portfoliotyöskentely kannattaisi aloittaa heti opintojen alussa. Tähän tutkimukseen osallistuneet opiskelijat kokivat, että heidän henkilökohtaiset älypuhelimensa soveltuvat iPadeja paremmin työssäoppimisen dokumentointiin. Laitteissa on lähes samat ominaisuudet ja älypuhelinta on pienemmän kokonsa vuoksi helpompi kuljettaa mukana. Tämän tutkimustuloksen perusteella opiskelijat voisivat tulevaisuudessa hyödyntää enemmän omia älypuhelimiaan opiskelussa sen sijaan, että lainaisivat oppilaitoksen iPadeja. Tutkimuksesta saatuja tuloksia voidaan hyödyntää työssäoppimisen dokumentoinnissa ja ohjauksessa myös muissa ammatillisissa tutkinnoissa, ulkomailla tapahtuvassa työssäoppimisessa sekä aikuisten ammatillisissa näyttötutkinnoissa.

The primary purpose of this study was to develop flexible and versatile documentation and reflection methods for on-the-job learning. The secondary purpose was to create new counselling methods for supervising teachers and workplace instructors. Students who participated in the study had an opportunity to use e-portfolios and iPads to support their own professional growth during on-the-job learning while pursuing their Vocational Qualification in Business and Administration.

The study was carried out in Helsinki Business College from September 2013 to March 2014. The study was conducted as action research. Implementation of the study were documented in the research journal. Research data was collected through questionnaires for students and workplace instructors and an interview with the supervising teacher.

The first conclusion was that writing content for an e-portfolio helps students to reflect on their own learning and enhance the professional growth during the on-the-job learning period. The e-portfolio also supported on-the-job guidance because the documented learning process is easy to recall during counseling discussions. Some of the students found that writing content for an e-portfolio was difficult, because it was an unfamiliar way to work. The second conclusion was that the e-portfolio work should start at the very beginning of the studies. This study also concludes that the students feel that their personal smart phones are better suited than iPads for the documentation of on-the-job learning. The devices have almost the same features and a smart phone’s smaller size makes it easier to carry around. Therefore it can be concluded that students could use their personal smart phones in their studies, instead of borrowing iPads from their educational institution.

The research topic is important because new mobile learning tools and e-portfolios may support students' learning process during on-the-job learning. Results of this study can be utilized in documenting and counselling of on-the-job learning in other vocational degrees, in international on-the-job learning abroad and in competence-based adult education.